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Professionelle Lebenslauf-E-Mail-Vorlagen für Ihren Traumjob

Im digitalen Zeitalter ist Ihr erster Eindruck oft geschrieben, nicht gesprochen. Auf Ihrer Jobsuche ist Ihre Lebenslauf-E-Mail-Vorlage ein entscheidendes Werkzeug. Sie ist das Erste, was Personalverantwortliche sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen, und kann ihren Eindruck von Ihnen maßgeblich prägen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine wirkungsvolle E-Mail-Vorlage für den Versand Ihrer Bewerbung erstellen und sich so von anderen Bewerbern abheben.

Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlage erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine perfekte E-Mail-Vorlage für den Versand Ihrer Bewerbung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Betreffzeile. Das ist das Erste, was Personalverantwortliche sehen, und muss ihre Aufmerksamkeit wecken. Geben Sie unbedingt die Position an, auf die Sie sich bewerben, sowie Ihren Namen. Zum Beispiel: „Bewerbung als Grafikdesigner — [Ihr Name]“. Das wirkt professionell und klar.
  2. Professionelle Anrede. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Anrede wie „Sehr geehrte/r [Name]“, wenn Sie den Namen der zuständigen Person kennen. Andernfalls ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine passende Alternative. Das setzt einen professionellen Ton für den Rest der E-Mail.
  3. Einleitung. Stellen Sie sich kurz vor und drücken Sie Ihr Interesse an der Stelle aus. Das sollte nicht mehr als zwei Sätze umfassen und knapp erklären, wer Sie sind und warum Sie sich für die Position interessieren.
  4. Hauptteil. In diesem Abschnitt erläutern Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Sie können relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen ansprechen und zeigen, wie diese zur Stellenbeschreibung passen. Das ist Ihre Gelegenheit, sich zu präsentieren – geben Sie also detaillierte Informationen.
  5. Lebenslauf und weitere Anhänge. Erwähnen Sie deutlich, dass Ihr Lebenslauf und alle weiteren notwendigen Unterlagen angehängt sind. Es empfiehlt sich außerdem, kurz zu erläutern, was diese Unterlagen enthalten.
  6. Abschluss. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Dankeswort und drücken Sie Ihre Vorfreude aus, Ihre Bewerbung näher zu besprechen. Geben Sie außerdem Ihre Kontaktdaten an.
  7. Professionelle Grußformel. Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und relevanten beruflichen Titeln.

Wenn Sie sich bei diesem Prozess genug Mühe geben, wird Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlage kaum zu übersehen sein. So könnte Ihre E-Mail-Vorlage für den Versand von Bewerbungen aussehen:

E-Mail-Vorlage für den Versand einer Bewerbung, erstellt mit Blocks

6 Gründe, warum Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlage in Blocks erstellen sollten

Wenn Sie Zeit sparen und eine beeindruckende Bewerbungs-E-Mail-Vorlage erstellen möchten, ist Blocks die richtige Lösung. Hier ist der Grund:

  1. Keine Programmierung nötig. Mit Blocks müssen Sie kein Programmier-Profi sein. Die Drag-and-drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, professionell wirkende E-Mails ganz einfach zu gestalten. So können Sie sich auf den Inhalt statt auf technische Hürden konzentrieren.
  2. Anpassbare Vorlagen. Blocks bietet eine große Auswahl anpassbarer Vorlagen, mit denen Sie Ihre E-Mails auf jede Bewerbung zuschneiden können. Das hilft Ihrer E-Mail, aufzufallen, und zeigt Ihre Sorgfalt.
    Vorlagengalerie von Blocks
  3. Kollaborativer Modus. Die Kollaborationsfunktion von Blocks ermöglicht es Ihnen, mit Mentoren, Karriereberatern oder Freunden an Ihrer Bewerbungs-E-Mail-Vorlage zu feilen. Feedback einzuholen ist so einfach wie das Teilen eines Links.
  4. Bildeditor. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit dem integrierten Bildeditor von Blocks können Sie Ihre E-Mail-Vorlage optisch anpassen, etwa mit einem professionellen Porträtfoto oder der Präsentation eines wichtigen Projekts.
    Bildeditor in Blocks
  5. Projektspeicher. Mit Blocks können Sie Ihre verschiedenen Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen speichern und ablegen. So können Sie sie für verschiedene Bewerbungen leicht anpassen und wiederverwenden – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
  6. Individuelle Blocks. Mit dieser Funktion erstellen Sie einzigartige Abschnitte in Ihrer E-Mail. Sie können sie nutzen, um bestimmte Fähigkeiten oder Erfolge hervorzuheben und so Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlage wirklich einzigartig zu machen.

Was Sie Ihrer Bewerbungs-E-Mail-Vorlage hinzufügen sollten, damit sie heraussticht

Wenn Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlage in etwas Brillantes verwandeln möchten, das die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf Ihre Bewerbung lenkt, beachten Sie die folgenden Ideen:

  • Starker Einstiegssatz. Beginnen Sie mit einem überzeugenden Satz, der zusammenfasst, wer Sie sind und was Sie mitbringen. Zum Beispiel: „Als erfahrener Marketing-Profi blühe ich in schnelllebigen, anspruchsvollen Umgebungen auf.“
  • Eine persönliche Verbindung. Wenn Sie eine persönliche Verbindung zum Unternehmen oder zur Position haben, erwähnen Sie diese. Vielleicht lieben Sie das Produkt oder schätzen die Unternehmenskultur. Das zeigt echtes Interesse und Leidenschaft.
  • Relevante Erfolge. Listen Sie nicht nur Ihre bisherigen Positionen auf. Heben Sie konkrete Erfolge hervor, die zeigen, wie Sie in diesen Rollen einen spürbaren Beitrag geleistet haben. Nutzen Sie nach Möglichkeit Daten und Zahlen. Zum Beispiel: „Leitete ein Projektteam, das den Umsatz innerhalb von sechs Monaten um 20 % steigerte.“
  • Wichtige Fähigkeiten. Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Recruiters auf die Fähigkeiten, die Sie zum perfekten Kandidaten für die Position machen. Vermeiden Sie jedoch eine bloße Aufzählung. Zeigen Sie, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt haben.
  • Klare Handlungsaufforderung. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem klaren nächsten Schritt. Das könnte sein: „Ich freue mich darauf, meine Bewerbung mit Ihnen näher zu besprechen.“

Was Sie in Ihrer Bewerbungs-E-Mail-Vorlage vermeiden sollten

Wir haben Ihnen ausführlich erklärt, was in Ihre E-Mail-Vorlage für den Versand einer Bewerbung gehört – ebenso wichtig ist es jedoch zu wissen, was Sie vermeiden sollten:

  • Allgemeine Anreden. Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ ohne konkreten Bezug. Recherchieren Sie stattdessen den Namen der zuständigen Person.
  • Zu lange E-Mails. Halten Sie Ihre E-Mail knapp. Recruiter sind vielbeschäftigt. Sie schätzen E-Mails, die direkt auf den Punkt kommen.
  • Grammatikfehler und Tippfehler. Solche Fehler können unprofessionell wirken. Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Versand immer noch einmal Korrektur.
  • Umgangssprache. Behalten Sie in Ihrer gesamten E-Mail einen professionellen Ton bei. Das zeigt Respekt und Ernsthaftigkeit gegenüber der Position.

Die Kunst einer herausragenden Bewerbungs-E-Mail-Vorlage besteht darin, professionell, klar und auf den Punkt zu sein und gleichzeitig Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen von Blocks erstellen Sie E-Mails, die im Gedächtnis bleiben. Viel Erfolg bei der Jobsuche!

Die wichtigsten Erkenntnisse

Eine wirkungsvolle Bewerbungs-E-Mail-Vorlage kann Sie von anderen Bewerbern abheben. Denken Sie an eine starke Betreffzeile, eine professionelle Anrede, eine knappe Einleitung, einen ausführlichen Hauptteil, den klaren Hinweis auf Anhänge, einen höflichen Abschluss und eine professionelle Grußformel. 

Der intuitive Drag-and-drop-E-Mail-Baukasten von Blocks vereinfacht diesen Prozess und bietet anpassbare Vorlagen, einen Bildeditor und Projektspeicher. Damit Ihre E-Mail heraussticht, integrieren Sie einen kraftvollen Einstiegssatz, eine persönliche Verbindung, relevante Erfolge, wichtige Fähigkeiten und eine klare Handlungsaufforderung.

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