Pipedrive bündelt Ihre Deals, Kontakte und Follow-ups an einem Ort, und über E-Mails entwickeln sich die meisten dieser Beziehungen weiter. Unsere kostenlosen E-Mail-Vorlagen für Pipedrive verleihen Ihren Newslettern und Ankündigungen ein professionelles Design – visuell in Blocks erstellt statt von Hand programmiert.
Wo Pipedrive-E-Mail-Vorlagen aus Blocks zum Einsatz kommen
Pipedrive kennt zwei Arten von E-Mails, und beide gehen unterschiedlich mit HTML um:
- Campaigns by Pipedrive. Das Marketing-Add-on für Newsletter und Ankündigungen bietet die Option „Upload HTML“, um eine Kampagne aus Code oder aus einer in einem anderen Tool erstellten E-Mail aufzubauen, sowie einen HTML-Block im Drag-and-drop-Editor. Genau hier gehört ein Blocks-Design hin. Campaigns ist ein kostenpflichtiges Add-on mit kostenloser Testphase.
- Vertriebs-E-Mail-Vorlagen. Die Vorlagen, die Vertriebsmitarbeiter im Pipedrive-Posteingang und in Gruppen-E-Mails verwenden, werden mit einfacher Textformatierung bearbeitet, und Pipedrive selbst empfiehlt, sie direkt in Pipedrive zu erstellen, statt sie von anderswo zu kopieren. Halten Sie diese Nachrichten kurz und persönlich.
Ein Blocks-Design in Campaigns by Pipedrive hochladen
- Passen Sie eine Vorlage in Blocks an und exportieren Sie sie als HTML-Datei oder kopieren Sie den Code aus dem Editor.
- Erstellen Sie in Campaigns by Pipedrive eine neue Kampagne und wählen Sie für den Inhalt „Upload HTML“.
- Wählen Sie die Empfänger und prüfen Sie die E-Mail: Pipedrive fügt seinen verpflichtenden Abmelde-Footer hinzu, und Merge-Tags werden über das eigene Menü eingefügt und funktionieren in Testsendungen nicht.
- Senden Sie einen Test, prüfen Sie ihn auf Desktop und Mobilgeräten, auch in Outlook, und planen Sie die Kampagne.
Sie nutzen Campaigns nicht? Pipedrive bietet eine Mailchimp-Synchronisierung, die Kontakte zwischen beiden abgleicht und zum Beispiel eine Person zu einer Mailchimp-Zielgruppe hinzufügt, sobald ein Deal eine gewählte Phase erreicht. Blocks exportiert E-Mails direkt zu Mailchimp, sodass Ihr Design diese Kontakte stattdessen auf diesem Weg erreichen kann.
E-Mails, die Ihre Vertriebspipeline unterstützen
- Vorstellungs-E-Mails, die Ihr Unternehmen neuen Leads mit einem klaren nächsten Schritt präsentieren.
- Follow-ups nach Events wie Messen, Demos und Webinaren, solange das Gespräch noch frisch ist.
- Produkt-Updates, die Bestandskunden über Neuigkeiten auf dem Laufenden halten.
- Reaktivierungs-E-Mails für Leads und Kunden, von denen Sie länger nichts gehört haben.
Tipps für E-Mail-Kampagnen mit Pipedrive
- Nach Pipeline-Phase segmentieren. Ein neuer Interessent und ein langjähriger Kunde brauchen unterschiedliche Botschaften, selbst wenn sie dasselbe Design erhalten.
- Einzel-E-Mails schlicht halten. Nachrichten aus dem Vertriebs-Posteingang wirken am besten als kurze Notizen; gestaltete Layouts heben Sie sich für Kampagnen auf.
- In Outlook testen. Pipedrive weist darauf hin, dass Kampagnen in Outlook anders aussehen können, wo Hintergrundbilder oft nicht angezeigt werden.
- Bewährtes wiederverwenden. Speichern Sie ein ausgefeiltes Design in Blocks und starten Sie die nächste Kampagne damit statt bei null.
Gestaltete Kampagnen und persönliche Vertriebs-E-Mails wirken am besten zusammen. Ein Newsletter aus Campaigns by Pipedrive hält Ihre Marke bei jedem Kontakt präsent, während die kurze Nachricht eines Vertriebsmitarbeiters aus dem Posteingang das Gespräch mit denjenigen fortsetzt, die geklickt haben. Verwenden Sie in beiden dasselbe Logo, dieselben Farben und dieselbe Signatur, damit Kontakte Sie erkennen, egal welche Nachricht zuerst ankommt.
Vertriebsteams versenden Kampagnen meist in Schüben: nach einer Konferenz, vor einer Preisänderung, zum Quartalsende. Liegen in Blocks ein paar freigegebene Layouts bereit, geht die Marketing-E-Mail pünktlich raus, und die Vertriebsmitarbeiter können mit persönlichen Nachrichten aus Pipedrive nachfassen, solange das Interesse hoch ist.
Sie brauchen Ideen für Texte? Werfen Sie einen Blick in unsere Leitfäden zu E-Mails zur Kundenbindung und Upselling-E-Mails – beide mit Blick auf Bestandskunden geschrieben.
Starten Sie mit kostenlosen E-Mail-Vorlagen für Pipedrive
Wählen Sie oben eine Vorlage aus, passen Sie sie in Blocks an und laden Sie sie in Campaigns by Pipedrive hoch oder versenden Sie sie über Mailchimp. Nutzt Ihr Team zusätzlich eine Marketingplattform, lässt sich dasselbe Design direkt zu HubSpot oder ActiveCampaign exportieren.