WordPress betreibt einen großen Teil des Webs, und viele Website-Betreiber möchten, dass ihre E-Mails genauso gut aussehen wie ihre Seiten. Unsere kostenlosen E-Mail-Vorlagen für WordPress helfen Ihnen, Newsletter, Shop-Benachrichtigungen und Formularantworten passend zu Ihrer Website zu gestalten und in die Plugins zu übernehmen, die Sie bereits zum E-Mail-Versand nutzen.
Warum Blocks für WordPress-E-Mail-Vorlagen nutzen
WordPress selbst versendet nur einfache Systemmails, daher setzen die meisten Websites für Newsletter, WooCommerce-Bestell-E-Mails und Formularbestätigungen auf Plugins. Diese Plugins übernehmen den Versand zuverlässig, doch ihre integrierten Designs sind oft schlicht. Wenn Sie die E-Mail in Blocks gestalten, erhalten Ihre Nachrichten dieselbe Sorgfalt wie Ihr Theme.
- E-Mails, die zu Ihrer Website passen. Verwenden Sie Ihre Theme-Farben, Schriftarten und Ihr Logo wieder, damit Leser Ihre Marke sofort beim Öffnen einer Nachricht erkennen.
- Ein Drag-and-drop-E-Mail-Builder. Erstellen Sie Layouts visuell, statt PHP-Vorlagen oder Plugin-Einstellungen zeilenweise zu bearbeiten.
- Responsive E-Mail-Vorlagen. Designs passen sich automatisch an Smartphones an, genau wie ein responsives WordPress-Theme.
Ein Blocks-Design in WordPress übernehmen
Wie das Design verwendet wird, hängt vom Plugin ab, das Ihre E-Mail versendet, doch die Vorbereitung ist immer gleich:
- Passen Sie eine Vorlage in Blocks an den Stil Ihrer Website an.
- Exportieren Sie die E-Mail als HTML und halten Sie Bilder online gehostet, damit sie in jedem Postfach zuverlässig laden.
- Öffnen Sie Ihr Newsletter-, Formular- oder E-Commerce-Plugin und suchen Sie die Option für eigenes HTML als E-Mail-Inhalt.
- Fügen Sie die eigenen Shortcodes oder Platzhalter des Plugins für Namen, Bestelldetails und Abmeldelinks ein und senden Sie dann einen Test.
WooCommerce-Bestell-E-Mails werden anders angepasst als bei Newsletter-Plugins, oft über Template-Overrides in einem Child-Theme. Es ist daher sinnvoll, dafür einen Entwickler hinzuzuziehen und ein Backup der Originaldateien aufzubewahren.
WordPress-E-Mails, die eine Gestaltung wert sind
- Blog-Digests, die Ihre neuesten Beiträge mit Beitragsbildern und kurzen Auszügen zu Abonnenten bringen.
- Shop-Belege für WooCommerce-Shops, deren Bestell-E-Mails genauso vertrauenswürdig wirken sollen wie der Checkout.
- Willkommens-E-Mails für neue Abonnenten und Mitglieder, die sich über ein Formular auf Ihrer Website anmelden.
- Blogging-Vorlagen für Autoren und Publisher, die Inhalte per E-Mail teilen.
Auch Mitgliederseiten und Onlinekurse auf WordPress-Basis versenden regelmäßig E-Mails: Kontobestätigungen, Erinnerungen an Lektionen und Verlängerungshinweise. Wenn Sie diese als zusammenhängendes Set gestalten, wirkt das gesamte Erlebnis wie ein einziges Produkt statt wie eine Ansammlung einzelner, aneinandergereihter Plugins.
Tipps für WordPress-E-Mail-Vorlagen
- Nutzen Sie einen geeigneten Versanddienst. E-Mails, die direkt vom Webserver versendet werden, landen oft im Spam. Verbinden Sie Ihre Plugins daher mit einem dedizierten SMTP- oder E-Mail-Anbieter.
- Halten Sie Auszüge kurz. In einem Beitrags-Digest laden eine Überschrift, ein Bild und zwei Zeilen Text eher zum Klicken ein als vollständige Artikel.
- Passen Sie den E-Mail-Header an den Website-Header an. Ein vertrautes Logo und eine Farbleiste sorgen für sofortiges Wiedererkennen in einem vollen Posteingang.
- Testen Sie Plugin-Updates. Senden Sie sich nach dem Update eines E-Mail-versendenden Plugins einen Test, um sicherzustellen, dass Ihr eigenes Design weiterhin korrekt dargestellt wird.
Möchten Sie, dass Ihr Newsletter von oben bis unten durchdacht wirkt? Sehen Sie sich unsere Ideen für Newsletter-Header und Newsletter-Footer an – beide lassen sich leicht an den Stil einer WordPress-Website anpassen.
Websites mit vielen Autoren profitieren am meisten von einem gemeinsamen Design. Statt dass jeder Autor Ankündigungen anders formatiert, sorgt ein einziges genehmigtes Layout in Blocks dafür, dass jede E-Mail wie aus derselben Publikation wirkt.
Kostenlose E-Mail-Vorlagen für WordPress erhalten
Wählen Sie oben eine Vorlage, gestalten Sie sie in Blocks und übernehmen Sie sie in Ihre WordPress-Plugins. Wenn Ihre Liste auf einer dedizierten Plattform wie Mailchimp liegt, kann das Design direkt dorthin exportiert werden.