13 Ideen für Newsletter-Header: Design, das auffällt

Willkommen zu unserem ausführlichen Leitfaden für das Design von Newsletter-Headern. Hier erfahren Sie, was ein E-Mail-Header ist, welche Arten es gibt, und finden inspirierende Designideen. Bereit, Ihren E-Mails optisch Schwung zu verleihen? Los geht’s!

Was genau ist ein E-Mail-Header?

Der Begriff „E-Mail-Header“ hat zwei Hauptbedeutungen:

• die Kopfzeilen einer klassischen E-Mail-Nachricht;
• der Kopfbereich („Header“) einer HTML-E-Mail-Vorlage.

Beide erfüllen in ihrem Kontext wichtige Aufgaben, unterscheiden sich aber deutlich in Inhalt, Zweck und der Art, wie sie verarbeitet werden.

Der klassische E-Mail-Header ist der erste Abschnitt einer E-Mail mit Metadaten: E-Mail-Adresse des Absenders, E-Mail-Adressen der Empfänger, Betreff und verschiedene technische Angaben zu Routing, Authentifizierung und Kodierung der E-Mail.

Die meisten E-Mail-Clients zeigen nur eine vereinfachte Form dieser Kopfzeilen an (z. B. „Von“, „An“, „Betreff“ und „Datum“). Um alle Header-Informationen zu sehen, müssen Nutzer meist eine bestimmte Option in ihrem E-Mail-Client aufrufen.

Um zu verstehen, was der Header einer HTML-E-Mail-Vorlage ist, sehen wir uns zuerst den typischen Aufbau einer E-Mail an. Eine E-Mail-Vorlage besteht in der Regel aus folgenden Teilen:

• Header. Das sieht der Empfänger als Erstes. Der obere Teil der E-Mail-Vorlage mit den wichtigsten Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenname, Logo, Navigationsmenü usw.).
• Body. Der Hauptteil der E-Mail. Er enthält ein Newsletter-Banner, Text, Bilder, Links und weitere Inhalte.
• Footer. Der Teil ganz unten in der E-Mail. Er enthält oft die Kontaktdaten des Absenders, Social-Media-Links und rechtliche Angaben wie einen Link zur Datenschutzerklärung und einen Abmeldelink. Je nach Art der E-Mail können Sie den üblichen Footer auch durch eine E-Mail-Signatur ersetzen.

Die wichtigsten Bestandteile eines Newsletter-Headers

Unternehmen und ihre Besonderheiten sind sehr verschieden, deshalb hängen auch die Bestandteile eines E-Mail-Headers von der Funktion der jeweiligen E-Mail ab. Typischerweise finden Sie im E-Mail-Header folgende Elemente:

• Logo. Das Firmenlogo ist ein zentraler Bestandteil jedes Newsletter-Headers. Es stärkt die Markenidentität und sorgt für Wiedererkennung auf den ersten Blick. Ein Unternehmen wie Apple würde zum Beispiel sein ikonisches Logo in den Header setzen, damit sofort klar ist, von wem die E-Mail kommt.
• Firmenname. Wenn Ihr Logo den Firmennamen nicht enthält und Sie nicht so bekannt sind wie Nike, Figma oder Apple, sollten Sie den Namen zusätzlich in den Newsletter aufnehmen. So vermeiden Sie Verwirrung, denn Ihre Abonnenten wissen dann garantiert, von wem die E-Mail stammt.
• Navigationslinks. Manche Newsletter enthalten Links zu verschiedenen Bereichen der Website, ähnlich wie die Navigationsleiste einer Webseite. Ein Onlineshop könnte zum Beispiel Links zu „Herrenmode“, „Damenmode“ und „Accessoires“ in den Newsletter-Header setzen.
• Link „Im Browser ansehen“. Damit alle Abonnenten Ihre E-Mail lesen können, egal mit welchem Gerät und E-Mail-Client, fügen Sie dem Newsletter-Header einen Link „Im Browser ansehen“ hinzu. Das kann sogar die Markenbekanntheit steigern, denn manche Abonnenten schicken die Webversion der E-Mail an Freunde weiter.
• Taglines oder einprägsame Sprüche. Ein kreativer, eingängiger Satz weckt Interesse und gibt den Ton Ihres Newsletters vor. Das kann Ihr Markenslogan sein, eine kurze Einleitung zur E-Mail oder ein CTA. Für einen Newsletter rund um Gesundheit und Fitness könnte etwa eine Tagline wie „Ihre wöchentliche Dosis Wohlbefinden!“ gut funktionieren.

8 Tipps für ein wirkungsvolles Newsletter-Header-Design

Der E-Mail-Header fällt Ihren Abonnenten als Erstes ins Auge und bereitet die Bühne für den folgenden Inhalt. Deshalb sollten Sie diesen Bereich optisch und funktional optimieren. Hier sind 8 Tipps, die Sie beim Gestalten Ihrer Newsletter-Header beachten sollten:

1. Einheitlichkeit mit der Markenidentität. Wenn Ihre Marke eine bestimmte Farbpalette oder Typografie nutzt, greifen Sie sie im Header auf. Coca-Cola würde zum Beispiel sein charakteristisches Rot-Weiß und seine ikonische Schrift verwenden.

2. Optimierung für Mobilgeräte. Mehr als 40% der Menschen lesen E-Mails auf Mobilgeräten (39% der Aufrufe kommen vom Desktop). Halten Sie Ihre Header (und den Rest der E-Mail) deshalb unbedingt responsiv – sonst verärgern Sie womöglich fast die Hälfte Ihrer Abonnenten.

3. Hierarchie der Elemente. Heben Sie die wichtigsten Elemente Ihres Headers mit passender Größe, Farbe und Position hervor. Das Firmenlogo etwa sollte sich vom Rest des Newsletter-Headers abheben, damit die Leser nicht verwirrt werden.

4. Einfachheit. Wir wissen: Es ist verlockend, möglichst viele Elemente in den E-Mail-Header zu packen, damit er besonders informativ wird. Das wirkt aber schnell überladen und verschlechtert die Lesbarkeit. Sehen Sie sich die beiden Beispiele unten an. Beide Header stellen ein personalisiertes Angebot heraus, doch der von Material zieht die Aufmerksamkeit auf sich und ist leichter zu erfassen.

5. A/B-Tests. Testen Sie mehrere Header-Designs, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt. Ändern Sie jeweils nur ein Element – etwa Farbe, Text, Ausrichtung oder Anzahl der Elemente –, um zu sehen, welche Variante mehr Interaktion bringt.

6. Relevanz. Der Inhalt des Headers sollte zum Zweck Ihrer E-Mail passen. Wenn Sie zum Beispiel ein Sonderangebot bewerben, kann der Header einen Rabattcode enthalten, damit ihn die Leser garantiert sehen.

7. Handlungsorientierung. Wenn Ihre E-Mail zu einer bestimmten Aktion anregen soll, bauen Sie diese in den Header ein. Angenommen, Sie laden Abonnenten zu einem geplanten Webinar ein: Ein CTA wie „Zum Webinar anmelden“ oder „Details ansehen“ im Header kann die Klickrate steigern.

8. E-Mail-Builder nutzen. Mit E-Mail-Buildern wie Blocks erstellen Sie professionell aussehende Header, ohne viel Designerfahrung zu brauchen. Ziehen Sie fertige Elemente einfach per Drag-and-drop in den Header und passen Sie ihn an Ihre Kampagne an.

2 Wege, Ihren Newsletter-Header in Blocks zu erstellen

Blocks bietet viele Funktionen, die das Erstellen responsiver E-Mails einfacher und schneller machen. Wir zeigen Ihnen die zwei wichtigsten Wege zu ansprechenden Headern mit Blocks.

Fertige Blöcke verwenden

Das ist wohl der einfachste Weg, denn Blocks bietet viele fertig gestaltete Blöcke, die Sie per Drag-and-drop in Ihren Newsletter ziehen. So gelangen Sie zu den fertigen Headern:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Blocks-Konto an (oder legen Sie kostenlos eines an, wenn Sie neu hier sind). Wählen Sie dann eine Vorlage aus der Galerie oder beginnen Sie von Grund auf.

2. Egal, wofür Sie sich im vorigen Schritt entschieden haben: Rechts neben Ihrer E-Mail-Vorlage sehen Sie eine Liste mit Blöcken. Wählen Sie im Menü „Kopfbereiche“, und Sie erhalten jede Menge Header-Designs zur Auswahl.

3. Ziehen Sie den Header, der am besten zu Ihrer Kampagne passt, einfach an den Anfang der Vorlage und legen Sie ihn dort ab.

4. Jetzt passen Sie nur noch Farben und Text an den Inhalt Ihrer E-Mail an. Vergessen Sie nicht, alle nötigen Links einzufügen und zu prüfen, ob sie funktionieren. Schon ist Ihre E-Mail bereit, Ihre Abonnenten zu begeistern!

Leere Blöcke und Elemente verwenden

Sie haben in der Liste der Blöcke nicht den perfekten Header gefunden oder möchten lieber alles selbst gestalten? Dann ist dieser Abschnitt für Sie! Nachdem Sie sich angemeldet und eine Vorlage angelegt haben, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie rechts den Bereich „Blöcke“ und klicken Sie auf „Leere Blöcke“. Wählen Sie den passenden Block, ziehen Sie ihn an den Anfang Ihrer E-Mail und legen Sie ihn dort ab.

2. Nachdem Sie den leeren Block hinzugefügt haben, öffnen Sie den Bereich „Elemente“ und wählen die gewünschten Elemente: Wenn Sie zum Beispiel Ihr Logo und die wichtigsten Kategorien Ihrer Website zeigen möchten, fügen Sie der Vorlage ein Bild und mehrere Textelemente hinzu.

3. Jetzt laden Sie nur noch Ihr Logo hoch, bearbeiten die Textelemente und passen die Farben an den Rest der E-Mail an.

Wenn Ihr Header-Design fertig ist, können Sie es als eigenen Block speichern und so künftige E-Mails schneller erstellen. Klicken Sie dazu links neben dem Block auf „In Blöcken speichern“ und tragen Sie Name und Typ ein, damit Sie ihn später leicht wiederfinden. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail erstellen, fügen Sie Ihren eigenen Block einfach in die Vorlage ein – und haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.

13 originelle und praxistaugliche Ideen für Newsletter-Header

Einen Header zu gestalten, der Ihre Abonnenten vom ersten Moment an fesselt, mag anfangs einschüchternd wirken. Doch mit einer Prise Kreativität und etwas Inspiration ist nichts unmöglich. Hier sind 13 originelle Designideen für Newsletter-Header, die Ihre Fantasie anregen und Ihnen helfen, schöne und wirkungsvolle E-Mail-Header zu gestalten:

1. Setzen Sie auf Farbe. Wenn Sie sofort Eindruck machen möchten, darf das Header-Design ruhig etwas mutiger sein. Kräftige Farben und große, auffällige Schriften hinterlassen garantiert einen Eindruck. Für einen Sommer-Sale-Newsletter etwa passen sonniges Gelb oder leuchtendes Orange mit einer großen Schrift, die Vorfreude weckt.

Das Beispiel von Musicbed unten zeigt, wie kräftiges Pink im Kontrast zu Blau die Aufmerksamkeit fesselt, sobald Sie die E-Mail öffnen.

2. Minimalistischer Zauber. Wenn Ihr Unternehmen von Schlichtheit und Eleganz lebt, ist ein minimalistisches Design eine wunderbare Wahl. Nutzen Sie ein monochromes Farbschema oder beschränken Sie sich auf zwei Farben und lassen Sie viel Weißraum. Ein klassisches Schwarz-Weiß-Layout mit einer schlichten Serifenschrift wirkt Wunder und verleiht Ihrem Newsletter zeitlose Eleganz.

Die E-Mail von Koala Eco zeigt perfekt, wie diese Idee für den Newsletter-Header umgesetzt wird: Die Botschaft kommt schlicht und zugleich edel daher.

3. Markante Typografie. Eine fette, auffällige Schrift kann Ihren E-Mail-Header hervorstechen lassen. Ausdrucksstarke Typografie hinterlässt einen starken Eindruck und hält das Design klar und aufgeräumt, während eine kräftige serifenlose Schrift modern und wirkungsvoll aussieht.

Ein perfektes Beispiel ist diese E-Mail von Swan Dive: Der stark stilisierte Markenname lässt den Header hervorstechen.

4. Das Logo im Mittelpunkt. Sie können Ihr Markenlogo zum zentralen Element des Headers machen. Achten Sie darauf, dass es groß genug ist, um leicht erkannt zu werden. Diese Idee eignet sich besonders für Marken mit bekannten Logos und stärkt die Wiedererkennung.

Ein tolles Beispiel: Airbnb muss man niemandem vorstellen, und in dieser E-Mail steht das sofort erkennbare Logo ganz im Mittelpunkt. Genauso machen es viele andere bekannte Marken, die stilisierte Logos in ihr Marketing einbinden.

5. Formen einsetzen. Arbeiten Sie mit einfachen Formen wie Kreisen, Quadraten oder Linien, um ein schlichtes, aber spannendes Design zu schaffen. Rahmen Sie zum Beispiel den Titel Ihres Newsletters mit Linien ein oder gestalten Sie ein abstraktes Muster – und halten Sie die E-Mail dabei ruhig und aufgeräumt.

Die E-Mail von Javy unten nutzt einfache vierzackige Sterne und bekommt so einen ansprechenden Header ohne unnötige Komplexität.

6. Farbverläufe. Dezente Farbverläufe im Hintergrund des Headers verleihen Tiefe und optischen Reiz, ganz ohne Bilder oder viel Text. Mit diesem unauffälligen Kniff gestalten Sie einen minimalistischen und trotzdem fesselnden Header.

Die E-Mail von Stills ist ein gutes Beispiel: Ein kleiner Farbverlauf oben links bietet Platz für das Markenlogo und fügt sich nahtlos in den Rest der E-Mail ein.

7. Spielen Sie mit der Ausrichtung. Statt Text wie üblich linksbündig zu setzen, experimentieren Sie mit zentrierter oder rechtsbündiger Ausrichtung. Dieses kleine Detail ist einfach, aber wirkungsvoll und kann Ihr Design deutlich hervorheben.

FLIGHTFUD nutzt diese Idee in seiner E-Mail und setzt den Markennamen nach rechts.

8. Personalisiertes Angebot. Zeigen Sie Ihren Lesern, dass Sie sie kennen und verstehen. Nutzen Sie dafür die Personalisierung: Sprechen Sie Leser im Header mit Namen an oder beziehen Sie sich auf frühere Käufe. Ein Header wie „John, entdecke neue Bücher passend zu deinem Lesegeschmack!“ kann die Interaktion deutlich steigern.

In diesem Beispiel begrüßt eine E-Mail von Outdoor Research den Leser sofort mit einem persönlichen, exklusiven Code für kostenlosen Versand.

9. Der Teaser. Eine tolle Idee für den Newsletter-Header ist ein kleiner Vorgeschmack auf den Inhalt, der zusätzlich neugierig macht. Wenn Ihr Newsletter zum Beispiel ein exklusives Interview enthält, könnte im Header stehen: „Unser Interview mit dem Unternehmer des Jahres: So gelingt der Erfolg“. Das gibt den Lesern einen Hinweis auf den Inhalt und macht Lust auf mehr.

Die E-Mail von Salesforce verliert keine Zeit und liefert gleich im Header Details zum kommenden Event Dreamforce.

10. Monochrome Eleganz. Sie müssen die Dinge nicht verkomplizieren. Etwas Schlichtes und Bodenständiges wie eine monochrome Farbpalette verleiht Ihrer E-Mail einen edlen, ausgefeilten Look. Nutzen Sie die Hauptfarbe Ihrer Marke und ihre Abstufungen für Hintergrund, Bilder und Text im Header – so entsteht ein einheitlicher, ansprechender Gesamteindruck.

Diese E-Mail von Rael zum Beispiel setzt Grüntöne gekonnt ein und bleibt dabei ganz im Stil der Marke.

11. Markenslogan. Der Slogan ist eines der wichtigsten Elemente, die die Werte und Ziele Ihrer Marke vermitteln. Ein Slogan neben dem Markennamen oder Logo steigert die Wiedererkennung und erinnert alle, die Ihr Angebot schon kennen.

Genau das zeigt die E-Mail von Funkhaus: Im Header steht links der Markenname und rechts der Slogan.

12. Zeigen Sie Ihr Angebot. Mit dieser Idee fangen Sie die Aufmerksamkeit der Leser sofort ein, weil das Angebot gleich am Anfang der E-Mail steht. Ein Rabatt oder ein interessantes Angebot im Header weckt Interesse, noch bevor jemand den Inhalt der E-Mail gelesen hat.

So begrüßt diese E-Mail von Little Sleepies die Leser direkt mit einem Hinweis auf kostenlosen Versand – das macht neugierig und Lust aufs Weiterlesen.

13. Menü hinzufügen. Präsentieren Sie Ihre Angebote im Header, aber übertreiben Sie es nicht: Ein überladener Katalog passt nicht in eine einfache E-Mail. Stellen Sie zum Beispiel die relevantesten und gefragtesten Produktkategorien heraus, die die Leser direkt auf Ihre Plattform führen.

Die E-Mail von Boco zeigt das am besten: Das Menü steht direkt nach dem Logo.

Fazit

Ein gut gestalteter Newsletter-Header ist zweifellos ein äußerst nützliches Werkzeug, das Interaktion und Conversion-Raten deutlich steigern kann. Wenn Sie verschiedene Tipps und Designideen für Newsletter-Header kombinieren, gestalten Sie eine einzigartige, einprägsame E-Mail, die Leser fesselt und lange in Erinnerung bleibt.

Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, doch vergessen Sie die Grundlagen nicht: Bleiben Sie Ihrer Marke treu, optimieren Sie für Mobilgeräte, halten Sie das Design schlicht und trotzdem überzeugend und testen Sie verschiedene Varianten für optimale Ergebnisse. Und ob Sie nun mutig experimentieren oder es lieber dezent mögen – leistungsstarke Tools wie Blocks machen Ihren Designprozess einfacher und besser.

Viel Spaß beim Gestalten!