cloudHQ ist vor allem für Tools bekannt, die Gmail für Teams nützlicher machen – vom Teilen von Labels bis zum Speichern und Wiederverwenden von Nachrichten. Unsere kostenlosen E-Mail-Vorlagen für cloudHQ-Nutzer liefern das fehlende Puzzleteil: ein gestaltetes, responsives Layout, das Sie in diese gespeicherten Nachrichten einfügen können, statt jede E-Mail aus einem leeren weißen Compose-Fenster heraus zu schreiben.
Warum cloudHQ-E-Mail-Vorlagen mit Blocks kombinieren
Wiederverwendbare Nachrichten sparen nur dann Zeit, wenn sie gut genug aussehen, um sie immer wieder zu versenden. Eine formatierte Ankündigung, ein Follow-up im Markendesign oder ein übersichtliches wöchentliches Update wirken deutlich vertrauenswürdiger, wenn sie einmal sorgfältig gestaltet und dann über cloudHQ im ganzen Team geteilt wurden.
- Einmal gestalten, überall wiederverwenden. Erstellen Sie das Layout in Blocks, übertragen Sie es nach Gmail und lassen Sie Kollegen die gemeinsame Vorlage nutzen, statt einen alten Thread zu kopieren.
- Kein Code im Compose-Fenster. Blocks ist ein No-Code-E-Mail-Baukasten, sodass Abschnitte, Buttons und Bilder visuell angeordnet werden, statt sie von Hand zusammenzuflicken.
- Einheitliches Branding für das ganze Team. Alle versenden dasselbe Logo, dieselben Schriftarten und denselben Signaturstil – wichtig, wenn viele Personen aus ihrem eigenen Postfach Kunden anschreiben.
Ein Blocks-Design nach Gmail und cloudHQ übertragen
Gmail bietet kein Feld zum Einfügen von rohem HTML, daher gelangt das Design über den Browser dorthin und nicht über einen Datei-Upload:
- Stellen Sie die E-Mail in Blocks fertig und exportieren Sie sie als HTML-Datei.
- Öffnen Sie diese Datei in Ihrem Browser, markieren Sie die gesamte gerenderte E-Mail und kopieren Sie sie.
- Fügen Sie sie in ein neues Gmail-Compose-Fenster ein – Layout, Links und Bilder kommen dabei als formatierter Inhalt an.
- Speichern Sie die Nachricht mit den Vorlagen-Tools von cloudHQ, damit Ihre Teammitglieder sie wiederverwenden können, ohne diese Schritte zu wiederholen.
Eingefügte Designs funktionieren am zuverlässigsten, wenn sie einfach gehalten sind. Bevorzugen Sie daher einspaltige Layouts und online gehostete Bilder, und schicken Sie sich selbst einen Test, bevor Sie die Vorlage mit dem Team teilen.
Team-E-Mails, die von einem gemeinsamen Design profitieren
- Follow-up-E-Mails nach Telefonaten und Demos, bei denen eine klare Zusammenfassung und ein nächster Schritt das Gespräch am Laufen halten.
- Vorstellungs-E-Mails, die einen neuen Kundenbetreuer oder Partner mit Foto, kurzer Biografie und Kontaktdaten vorstellen.
- Interne Updates zu Unternehmensnews, Richtlinienänderungen und wöchentlichen Erfolgen, die mehr verdienen als eine Textwüste.
- Einladungen zu Webinaren, Firmenevents und Kundentreffen, die Datum, Ort und einen klar erkennbaren Antwort-Button brauchen.
Tipps für cloudHQ- und Gmail-E-Mail-Vorlagen
- Lassen Sie Platz für persönliche Worte. Halten Sie oben eine kurze, bearbeitbare Einleitung bereit, damit jeder Absender einen Satz in seinem eigenen Ton ergänzen kann.
- Achten Sie auf die Gesamtgröße. Gmail kürzt sehr lange Nachrichten ab. Kürzen Sie daher schwere Abschnitte und vermeiden Sie zu viele große Bilder in einer E-Mail.
- Verwenden Sie durchgängig einen Signaturblock. Platzieren Sie Name, Rolle und Kontaktdaten in jeder gemeinsamen Vorlage an derselben Stelle, damit Empfänger immer wissen, wo sie nachsehen müssen.
- Prüfen Sie gemeinsame Vorlagen regelmäßig. Veraltete Daten, Preise und Links verbreiten sich schnell, wenn ein ganzes Team dieselbe Nachricht wiederverwendet.
Gemeinsame Vorlagen funktionieren am besten mit einer klaren, aber schlanken Verantwortlichkeit. Benennen Sie eine Person, die Änderungen an jedem Design freigibt, damit Verbesserungen alle erreichen, versehentliche Änderungen aber nicht.
Möchten Sie diesen E-Mails einen professionelleren Abschluss geben? Unser Leitfaden zur E-Mail-Signatur zeigt, was hineingehört, und der Vergleich von HTML- und Text-E-Mails hilft bei der Entscheidung, wann sich ein gestaltetes Layout lohnt.
Gestaltete E-Mail-Vorlagen für cloudHQ erhalten
Wählen Sie oben eine der Vorlagen, gestalten Sie sie in Blocks und teilen Sie das Ergebnis mit Ihrem Team über Gmail und cloudHQ. Versenden Sie Kampagnen auch an größere Listen, lassen sich dieselben Designs direkt zu Mailchimp und HubSpot exportieren.