cloudHQ è nota soprattutto per gli strumenti che rendono Gmail più utile per i team, dalla condivisione delle etichette al salvataggio e riutilizzo dei messaggi. I nostri modelli di email gratuiti per gli utenti cloudHQ aggiungono il pezzo mancante: un layout progettato e responsive che puoi inserire in quei messaggi salvati invece di scrivere ogni email da una finestra di composizione bianca e spoglia.
Perché abbinare i modelli di email cloudHQ a Blocks
I messaggi riutilizzabili fanno risparmiare tempo solo se hanno un aspetto abbastanza buono da poter essere inviati più e più volte. Un annuncio formattato, un follow-up con il tuo brand o un aggiornamento settimanale ordinato sono molto più affidabili quando sono stati progettati una volta, con cura, e poi condivisi con tutto il team tramite cloudHQ.
- Progetta una volta, riusa ovunque. Crea il layout in Blocks, portalo in Gmail e lascia che i colleghi lo riprendano dal modello condiviso invece di copiare un vecchio thread.
- Niente codice nella finestra di composizione. Blocks è un editor di email senza codice, quindi sezioni, pulsanti e immagini vengono disposti visivamente invece di essere assemblati a mano.
- Branding coerente per tutto il team. Tutti inviano lo stesso logo, gli stessi font e lo stesso stile di firma, il che è importante quando molte persone scrivono ai clienti dalle proprie caselle di posta.
Portare un design di Blocks in Gmail e cloudHQ
Gmail non offre un campo per incollare HTML grezzo, quindi il design passa attraverso il browser invece che tramite il caricamento di un file:
- Completa l'email in Blocks ed esportala come file HTML.
- Apri quel file nel tuo browser, seleziona l'intera email visualizzata e copiala.
- Incollala in una nuova finestra di composizione di Gmail, dove il layout, i link e le immagini vengono riportati come contenuto formattato.
- Salva il messaggio con gli strumenti per i modelli di cloudHQ, così i tuoi colleghi potranno riutilizzarlo senza ripetere questi passaggi.
I design incollati si comportano meglio quando restano semplici, quindi preferisci layout a colonna singola e immagini ospitate online, e invia un test a te stesso prima di condividere il modello con il team.
Email di team che traggono vantaggio da un design condiviso
- Email di follow-up dopo chiamate e demo, dove un riepilogo chiaro e un unico prossimo passo mantengono viva la conversazione.
- Email di presentazione che introducono un nuovo account manager o partner con una foto, una breve biografia e i dati di contatto.
- Aggiornamenti interni per notizie aziendali, cambi di policy e successi settimanali che meritano più di un muro di testo.
- Inviti a webinar, eventi aziendali e incontri con i clienti che necessitano di una data, un luogo e un pulsante di risposta ben visibile.
Consigli per i modelli di email cloudHQ e Gmail
- Lascia spazio per parole personali. Mantieni una breve introduzione modificabile in alto, così ogni mittente può aggiungere una frase che suoni autentica.
- Attenzione alle dimensioni complessive. Gmail taglia i messaggi molto lunghi, quindi riduci le sezioni pesanti ed evita di accumulare troppe immagini grandi in un'unica email.
- Usa un blocco firma in modo coerente. Metti nome, ruolo e contatti sempre nello stesso punto in ogni modello condiviso, così i destinatari sanno sempre dove guardare.
- Rivedi regolarmente i modelli condivisi. Date, prezzi e link non aggiornati si diffondono rapidamente quando un intero team riutilizza lo stesso messaggio.
I modelli condivisi funzionano meglio con una semplice regola di responsabilità. Indica una persona che approvi le modifiche a ogni design, così i miglioramenti raggiungono tutti mentre le modifiche accidentali no.
Vuoi una chiusura più efficace per queste email? La nostra guida alla firma email illustra cosa includere, e il confronto tra email HTML ed email in solo testo aiuta a decidere quando un layout progettato vale la pena.
Ottieni modelli di email progettati per cloudHQ
Inizia con uno dei modelli sopra, dagli forma in Blocks e condividi il risultato con il tuo team tramite Gmail e cloudHQ. Se invii anche campagne a liste più grandi, gli stessi design si esportano direttamente su Mailchimp e HubSpot.