cloudHQ est surtout connu pour ses outils qui rendent Gmail plus utile pour les équipes, du partage de libellés à l'enregistrement et à la réutilisation de messages. Nos modèles d'e-mail gratuits pour les utilisateurs de cloudHQ apportent la pièce manquante : une mise en page conçue et responsive que vous pouvez intégrer à ces messages enregistrés, au lieu de rédiger chaque e-mail depuis une fenêtre de composition blanche et vide.
Pourquoi associer les modèles d'e-mail cloudHQ à Blocks
Les messages réutilisables ne font gagner du temps que s'ils sont assez soignés pour être envoyés encore et encore. Une annonce mise en forme, une relance à l'image de la marque ou une actualité hebdomadaire bien présentée inspirent bien plus confiance lorsqu'elles ont été conçues une fois, avec soin, puis partagées avec toute l'équipe via cloudHQ.
- Concevez une fois, réutilisez partout. Créez la mise en page dans Blocks, importez-la dans Gmail, et laissez vos collègues la reprendre depuis le modèle partagé plutôt que de copier un vieux fil de discussion.
- Aucun code dans la fenêtre de composition. Blocks est un créateur d'e-mails sans code : sections, boutons et images sont organisés visuellement plutôt qu'assemblés à la main.
- Une image de marque cohérente pour toute l'équipe. Tout le monde envoie le même logo, les mêmes polices et le même style de signature, ce qui compte quand plusieurs personnes écrivent aux clients depuis leur propre boîte de réception.
Importer un design Blocks dans Gmail et cloudHQ
Gmail n'offre pas de champ pour coller du HTML brut : le design passe donc par le navigateur plutôt que par un import de fichier :
- Terminez votre e-mail dans Blocks et exportez-le en fichier HTML.
- Ouvrez ce fichier dans votre navigateur, sélectionnez l'e-mail affiché dans son intégralité, et copiez-le.
- Collez-le dans une nouvelle fenêtre de composition Gmail, où la mise en page, les liens et les images apparaissent comme du contenu mis en forme.
- Enregistrez le message avec les outils de modèles de cloudHQ pour que vos collègues puissent le réutiliser sans refaire ces étapes.
Les designs collés se comportent mieux quand ils restent simples : privilégiez les mises en page à une seule colonne et les images hébergées en ligne, et envoyez-vous un test avant de partager le modèle avec l'équipe.
Les e-mails d'équipe qui gagnent à avoir un design partagé
- Les e-mails de relance après un appel ou une démo, où un résumé clair et une prochaine étape unique font avancer la conversation.
- Les e-mails de présentation qui introduisent un nouveau chargé de compte ou partenaire, avec une photo, une courte bio et des coordonnées.
- Les actualités internes pour les nouvelles de l'entreprise, les changements de politique et les réussites hebdomadaires qui méritent mieux qu'un mur de texte.
- Les invitations à des webinaires, événements internes ou rencontres clients, avec une date, un lieu et un bouton de réponse évident.
Conseils pour vos modèles d'e-mail cloudHQ et Gmail
- Laissez de la place pour un mot personnel. Gardez une courte intro modifiable en haut, pour que chaque expéditeur puisse ajouter une phrase qui lui ressemble.
- Surveillez la taille globale. Gmail tronque les messages très longs : allégez les sections lourdes et évitez d'empiler trop de grandes images dans un même e-mail.
- Utilisez un bloc de signature cohérent. Placez le nom, le poste et les coordonnées au même endroit dans chaque modèle partagé, pour que les destinataires sachent toujours où regarder.
- Révisez régulièrement les modèles partagés. Des dates, prix ou liens obsolètes se propagent vite quand toute une équipe réutilise le même message.
Les modèles partagés fonctionnent mieux avec une règle de propriété légère. Désignez une personne responsable des validations pour chaque design, afin que les améliorations profitent à tous, sans que des modifications accidentelles s'y glissent.
Vous voulez une signature plus soignée pour ces e-mails ? Notre guide de la signature d'e-mail détaille ce qu'il faut y inclure, et notre comparatif HTML contre texte brut aide à décider quand une mise en page travaillée en vaut la peine.
Obtenez des modèles d'e-mail soignés pour cloudHQ
Partez de l'un des modèles ci-dessus, façonnez-le dans Blocks, et partagez le résultat avec votre équipe via Gmail et cloudHQ. Si vous envoyez aussi des campagnes à de plus grandes listes, les mêmes designs s'exportent directement vers Mailchimp et HubSpot.