Créer une signature d’e-mail : le guide pas à pas
Une signature d’e-mail réussie fait office de carte de visite virtuelle, mais elle reflète aussi votre marque et votre personnalité. Pourtant, concevoir une signature qui attire l’œil peut sembler insurmontable quand on ne maîtrise ni le HTML ni le graphisme.
Avec Blocks, vous pouvez créer une superbe signature d’e-mail sans aucune compétence en code ni en design ! Suivez notre tutoriel pas à pas pour créer sans effort des signatures d’e-mail remarquables ! Que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé, créer une signature d’e-mail professionnelle et accrocheuse n’a jamais été aussi simple.
Étape 1 : connectez-vous et créez un projet dans Blocks
Commencez par vous connecter à votre compte Blocks. Si ce n’est pas encore fait, créez un compte, puis lancez un nouveau projet. Dans ce projet, créez un modèle d’e-mail : vous êtes prêt à concevoir votre signature d’e-mail.
Étape 2 : préparez un modèle pour votre signature d’e-mail
Dans Blocks, les modèles d’e-mails se composent de blocs vides et d’éléments. Vous pouvez ajouter des éléments (texte, images ou icônes de réseaux sociaux) dans des blocs vides pour concevoir votre signature d’e-mail. Vous pouvez aussi utiliser des blocs prêts à l’emploi, parmi lesquels de nombreux pieds de page et signatures d’e-mail déjà conçus de la collection Blocks.
Étape 3 : ajoutez une image à votre signature d’e-mail (facultatif)
Si vous souhaitez intégrer une image (par exemple votre photo ou le logo de votre entreprise) à votre signature d’e-mail, Blocks vous facilite la tâche. Cliquez d’abord sur l’image dans votre modèle d’e-mail, puis sur son aperçu dans le panneau de paramètres à droite pour ouvrir le Centre de l’image.
Dans le Centre de l’image, vous trouverez trois façons d’ajouter une image à votre signature.
- Téléversez votre propre image depuis votre appareil. L’image apparaîtra dans votre e-mail et sera conservée en toute sécurité sur notre serveur si vous voulez la réutiliser plus tard.
- Choisissez une image dans la banque d’images. Nos images sont disponibles gratuitement pour les utilisateurs de Blocks.
- Générez une image par IA directement dans l’éditeur d’e-mails : décrivez ce qu’il vous faut, et le générateur d’images par IA la créera pour vous.
Étape 4 : modifiez l’image de votre signature
Blocks propose un éditeur d’images intuitif pour personnaliser l’image choisie. Vous pouvez dessiner, rogner l’image, ajouter du texte et bien plus encore, pour que votre image s’accorde parfaitement avec votre signature d’e-mail.
Étape 5 : modifiez le texte
Personnalisez le texte de votre signature d’e-mail avec l’éditeur de texte simple de Blocks : choisissez la police, la taille et la couleur qui correspondent à votre marque ou à votre style personnel.
Étape 6 : ajoutez des icônes de réseaux sociaux
Mettez en avant votre présence sur les réseaux sociaux dans votre signature d’e-mail en ajoutant les icônes prêtes à l’emploi de Blocks. Il vous suffit de saisir les liens vers vos profils, et le tour est joué.
Étape 7 : votre signature est prête !
Et voilà ! Votre signature d’e-mail professionnelle et accrocheuse est terminée et prête à être utilisée dans vos e-mails.
Pourquoi la signature d’e-mail compte
Une signature d’e-mail bien conçue est bien plus qu’une simple formule de fin. Elle remplit plusieurs fonctions importantes qu’il ne faut pas sous-estimer. Voyons plus en détail pourquoi la signature d’e-mail compte et quels avantages elle apporte.
1. Identité et cohérence de marque
La signature d’e-mail est une excellente occasion de renforcer votre identité de marque dans chacun de vos échanges. Elle peut reprendre les couleurs, le logo et la typographie de votre marque : vous créez ainsi une image cohérente et professionnelle qui aide vos destinataires à reconnaître votre marque et à lui faire confiance.
2. Coordonnées
Une signature d’e-mail complète doit contenir les coordonnées essentielles : votre nom, votre fonction, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vos destinataires peuvent ainsi vous joindre facilement. Quel que soit le type d’e-mail à envoyer (prospection à froid, e-mail de démission, proposition de partenariat, etc.), permettez à vos destinataires de vous contacter facilement.
3. Preuve sociale
Ajoutez des liens vers vos profils sur les réseaux sociaux, votre site personnel, voire les derniers articles du blog de votre entreprise : vos destinataires auront ainsi d’autres occasions d’en savoir plus sur vous ou sur votre activité. Cela renforce votre crédibilité et votre autorité, deux atouts essentiels pour instaurer la confiance et entretenir de bonnes relations avec vos contacts.
4. Appel à l’action (CTA)
Ajoutez un appel à l’action clair et convaincant à votre signature d’e-mail si vous voulez susciter l’engagement et les conversions. Que vous mettiez en avant un nouveau produit, que vous invitiez vos lecteurs à s’abonner à votre newsletter ou que vous les redirigiez vers votre dernier article de blog, un CTA bien placé peut donner d’excellents résultats. Avec Blocks, vous pouvez ajouter un bouton CTA n’importe où dans votre modèle d’e-mail, y compris dans la signature.
5. Personnalisation et touche humaine
Une signature d’e-mail originale et soignée apporte une touche de personnalité à vos e-mails : elle rend votre marque plus humaine et crée un lien plus personnel avec vos destinataires.
Vous pouvez rendre vos e-mails encore plus chaleureux avec des signatures pour des événements particuliers ou des signatures d’e-mail pour les fêtes.
6. Conformité légale et réglementaire
Dans certains pays et certains secteurs, la signature d’e-mail doit obligatoirement contenir des informations précises, comme le numéro d’immatriculation de votre entreprise, son adresse de siège ou son numéro de TVA. Vérifiez que votre signature d’e-mail respecte ces obligations.
7. Des signatures différentes selon les fonctions
Prévoir des signatures d’e-mail différentes selon les fonctions ou les services de votre organisation renforce votre image professionnelle. Par exemple, la signature d’un commercial peut contenir un lien vers une offre promotionnelle, tandis que celle d’un agent du service client peut indiquer son numéro de téléphone direct pour qu’on puisse le joindre facilement. Et bien sûr, la signature d’e-mail d’un CEO obéit à des règles particulières.
Conclusion
En définitive, une signature d’e-mail soignée joue un rôle clé : elle renvoie une image professionnelle, inspire confiance et incite vos destinataires à interagir.
Créez votre signature d’e-mail avec Blocks pour obtenir un beau résultat rapidement, sans compétences en design ! Si vous avez encore des questions sur la création d’une signature d’e-mail ou de tout autre élément avec Blocks, contactez notre équipe d’assistance.