Come creare una firma email: guida passo passo
Una firma email d’impatto non è solo un biglietto da visita virtuale: rispecchia anche il tuo brand e la tua personalità. Progettare una firma che colpisca, però, può essere un’impresa per chi non ha dimestichezza con l’HTML o la grafica.
Con Blocks puoi creare una firma email splendida senza saper programmare né conoscere il design! Segui il nostro tutorial passo passo e crea senza fatica firme email eccezionali. Che tu sia alle prime armi o un utente esperto, creare una firma email professionale e accattivante non è mai stato così facile.
Passo 1: accedi e crea un progetto in Blocks
Per iniziare, accedi al tuo account Blocks. Se non l’hai ancora fatto, crea un account e poi un nuovo progetto. All’interno del progetto crea un modello di email: sei pronto a progettare la tua firma email.
Passo 2: prepara un modello per la firma email
In Blocks i modelli di email sono composti da blocchi vuoti ed elementi. Puoi aggiungere elementi (come testo, immagini o icone social) nei blocchi vuoti per progettare la firma email. In alternativa puoi usare i blocchi pronti della collezione di Blocks, tra cui tanti footer e firme email già progettati.
Passo 3: aggiungi un’immagine alla firma email (facoltativo)
Se vuoi inserire un’immagine nella firma email (per esempio una tua foto o il logo dell’azienda), con Blocks è facilissimo. Prima clicca sull’immagine nel modello di email, poi sulla sua anteprima nel pannello delle impostazioni a destra per aprire il «Centro dell’immagine».
Nel «Centro dell’immagine» trovi tre modi per aggiungere un’immagine alla firma.
- Carica un’immagine dal tuo dispositivo. L’immagine comparirà nell’email e verrà conservata in modo sicuro sul nostro server, nel caso volessi riutilizzarla in seguito.
- Scegli un’immagine dalla raccolta di immagini stock. Le nostre immagini stock sono gratuite per gli utenti di Blocks.
- Genera un’immagine con l’IA direttamente nell’editor di email: descrivi ciò che ti serve e il generatore di immagini con IA la creerà per te.
Passo 4: modifica l’immagine della firma
Blocks ha un editor di immagini intuitivo che ti permette di personalizzare l’immagine scelta. Puoi disegnare, ritagliare l’immagine, aggiungere testo e altro ancora, così che si abbini alla perfezione alla tua firma email.
Passo 5: modifica il testo
Personalizza il testo della firma email con il pratico editor di testo di Blocks: scegli il font, la dimensione e il colore più adatti al tuo brand o al tuo stile personale.
Passo 6: aggiungi le icone dei social
Porta la tua presenza sui social nella firma email aggiungendo le icone social già pronte di Blocks. Ti basta inserire i link ai tuoi profili e il gioco è fatto.
Passo 7: la tua firma è pronta!
Voilà! La tua firma email professionale e accattivante è completa e pronta da usare nelle tue email.
Perché la firma email è importante
Una firma email ben progettata è molto più di un semplice saluto in fondo al messaggio. Svolge diverse funzioni importanti da non sottovalutare. Vediamo più da vicino perché le firme email contano e quali vantaggi offrono.
1. Identità e coerenza del brand
La firma email è un’ottima occasione per rafforzare l’identità del brand in ogni comunicazione via email. Può includere i colori, il logo e la tipografia del tuo brand: così crei un’immagine coerente e professionale che aiuta i destinatari a riconoscerti e a fidarsi di te.
2. Informazioni di contatto
Una firma email completa deve contenere le informazioni di contatto essenziali, come nome, ruolo, numero di telefono e indirizzo email. Così i destinatari possono mettersi in contatto con te facilmente. Qualunque sia il tipo di email da inviare (un primo contatto a freddo, un’email di dimissioni, una proposta di partnership, ecc.), fai in modo che i destinatari possano contattarti senza fatica.
3. Riprova sociale
Inserisci i link ai tuoi profili social, al tuo sito personale o anche agli ultimi articoli del blog aziendale: così offri ai destinatari altre occasioni per saperne di più su di te o sulla tua attività. Questo aiuta a costruire credibilità e autorevolezza, fattori fondamentali per creare fiducia e relazioni con i tuoi contatti.
4. Call to action (CTA)
Se vuoi aumentare il coinvolgimento e le conversioni, inserisci nella firma email una call to action chiara e convincente. Che tu stia promuovendo un nuovo prodotto, invitando i lettori a iscriversi alla newsletter o indirizzandoli all’ultimo articolo del blog, una CTA ben posizionata può dare risultati notevoli. Con Blocks puoi aggiungere un pulsante CTA in qualsiasi punto del modello di email, firma compresa.
5. Personalizzazione e tocco umano
Una firma email originale e gradevole alla vista aggiunge un tocco di personalità alle tue email, rende il brand più umano e crea un legame più personale con i destinatari.
Puoi rendere le tue email ancora più calorose aggiungendo firme per occasioni speciali o firme email per le feste.
6. Conformità legale e normativa
In alcuni Paesi e settori è obbligatorio inserire nella firma email informazioni specifiche, come il numero di registrazione dell’azienda, la sede legale o la partita IVA. Assicurati che la tua firma email rispetti questi requisiti.
7. Firme diverse per ruoli diversi
Avere firme email diverse per i vari ruoli o reparti dell’organizzazione trasmette professionalità. Per esempio, la firma di un commerciale potrebbe includere il link a un’offerta promozionale, mentre quella di un addetto all’assistenza clienti potrebbe contenere il suo numero di telefono diretto per essere raggiunto facilmente. E naturalmente la firma email del CEO ha requisiti tutti suoi.
Conclusione
In conclusione, una firma email ben fatta ha un ruolo fondamentale nel creare un’immagine professionale, costruire fiducia e stimolare il coinvolgimento dei destinatari delle tue email.
Crea la tua firma email con Blocks per ottenere risultati splendidi in poco tempo e senza competenze di design! Se hai ancora domande su come creare una firma email o qualsiasi altro elemento con Blocks, contatta il nostro team di assistenza.