Jak stworzyć stopkę e-mail: poradnik krok po kroku

Efektowna stopka e-mail to nie tylko wirtualna wizytówka — odzwierciedla też Twoją markę i osobowość. Zaprojektowanie przyciągającego wzrok podpisu bywa jednak sporym wyzwaniem dla osób, które nie znają dobrze HTML ani grafiki.

W Blocks stworzysz piękną stopkę e-mail bez żadnej znajomości kodu czy designu! Skorzystaj z naszego poradnika krok po kroku i bez wysiłku twórz wyjątkowe podpisy e-mail! Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz już doświadczenie, stworzenie profesjonalnej, przyciągającej wzrok stopki e-mail nigdy nie było prostsze.

Krok 1: zaloguj się i utwórz projekt w Blocks

Zacznij od zalogowania się na swoje konto Blocks. Jeśli jeszcze go nie masz, załóż konto, a potem utwórz nowy projekt. W projekcie utwórz szablon e-maila i możesz zaczynać projektowanie stopki.

Krok 2: przygotuj szablon stopki e-mail

W Blocks szablony e-maili składają się z pustych bloków i elementów. Do pustych bloków możesz dodawać elementy (np. tekst, obrazy czy ikony mediów społecznościowych), żeby zaprojektować stopkę. Możesz też skorzystać z gotowych bloków — w kolekcji Blocks jest wiele gotowych stopek i podpisów e-mail.

Krok 3: dodaj obraz do stopki (opcjonalnie)

Jeśli chcesz umieścić w stopce obraz (np. swoje zdjęcie albo logo firmy), w Blocks zrobisz to bez trudu. Najpierw kliknij obraz w szablonie e-maila, a potem jego miniaturę w panelu ustawień po prawej, żeby otworzyć Centrum obrazów.

W Centrum obrazów zobaczysz trzy sposoby dodania obrazu do stopki.

• Prześlij własny obraz z urządzenia. Obraz pojawi się w e-mailu i zostanie bezpiecznie zapisany na naszym serwerze na wypadek, gdybyś chciał go użyć później.
• Wybierz obraz z kolekcji zdjęć stockowych. Nasze zdjęcia stockowe są dla użytkowników Blocks darmowe.

• Wygeneruj obraz za pomocą AI bezpośrednio w edytorze e-maili: opisz, czego potrzebujesz, a generator obrazów AI go dla Ciebie stworzy.

Krok 4: edytuj obraz w stopce

Blocks ma intuicyjny edytor obrazów, w którym dopasujesz wybrany obraz. Możesz rysować, kadrować, dodawać tekst i nie tylko, żeby obraz idealnie pasował do stopki.

Krok 5: edytuj tekst

Dopasuj tekst stopki w prostym edytorze tekstu Blocks: wybierz czcionkę, rozmiar i kolor, które pasują do Twojej marki lub osobistego stylu.

Krok 6: dodaj ikony mediów społecznościowych

Pokaż swoją obecność w mediach społecznościowych, dodając do stopki gotowe ikony z Blocks. Wystarczy wpisać linki do swoich profili i gotowe.

Krok 7: stopka gotowa!

Voilà! Twoja profesjonalna, przyciągająca wzrok stopka e-mail jest gotowa do użycia w e-mailach.

Dlaczego stopka e-mail jest ważna

Dobrze zaprojektowana stopka to znacznie więcej niż zwykły podpis na końcu wiadomości. Pełni kilka ważnych funkcji, których nie warto lekceważyć. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego stopki e-mail mają znaczenie i jakie dają korzyści.

1. Tożsamość i spójność marki

Stopka to świetna okazja, by w każdej wiadomości wzmacniać tożsamość marki. Może zawierać kolory marki, logo i typografię, dzięki czemu zbudujesz spójny, profesjonalny wizerunek, który pomaga odbiorcom rozpoznawać markę i jej ufać.

2. Dane kontaktowe

Porządna stopka powinna zawierać najważniejsze dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail. Dzięki nim odbiorcy łatwo się z Tobą skontaktują. Bez względu na to, jaki e-mail wysyłasz (zimny e-mail do potencjalnego klienta, wypowiedzenie, propozycję współpracy itd.), ułatw odbiorcom kontakt z Tobą.

3. Społeczny dowód słuszności

Dodaj linki do swoich profili w mediach społecznościowych, osobistej strony albo nawet najnowszych wpisów na firmowym blogu: dzięki temu odbiorcy zyskają dodatkowe możliwości, by dowiedzieć się więcej o Tobie lub Twojej firmie. To pomaga budować wiarygodność i autorytet, które są kluczowe dla zaufania i relacji z kontaktami.

4. Wezwanie do działania (CTA)

Jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie i konwersję, dodaj do stopki jasne, przekonujące wezwanie do działania. Niezależnie od tego, czy promujesz nowy produkt, zachęcasz do zapisu na newsletter, czy kierujesz czytelników do najnowszego wpisu na blogu, dobrze umieszczone CTA może dać świetne wyniki. W Blocks możesz dodać przycisk CTA w dowolnym miejscu szablonu e-maila, również w stopce.

5. Personalizacja i ludzka twarz marki

Oryginalna, estetyczna stopka doda e-mailom osobistego charakteru, co pomoże pokazać ludzką twarz marki i zbudować bliższą więź z odbiorcami.

E-mail może być jeszcze bardziej wzruszający, jeśli dodasz specjalne podpisy na wydarzenia albo świąteczne stopki e-mail.

6. Zgodność z przepisami

W niektórych krajach i branżach trzeba obowiązkowo umieścić w stopce konkretne informacje, takie jak numer rejestrowy firmy, adres siedziby czy numer VAT. Upewnij się, że Twoja stopka spełnia te wymagania.

7. Różne stopki dla różnych ról

Osobne stopki dla różnych stanowisk czy działów w firmie pomagają budować profesjonalny wizerunek. Na przykład stopka handlowca może zawierać link do oferty promocyjnej, a stopka konsultanta obsługi klienta — jego bezpośredni numer telefonu. Oczywiście stopka e-mail prezesa ma swoje szczególne wymagania.

Podsumowanie

Podsumowując: dobrze przygotowana stopka e-mail odgrywa kluczową rolę w budowaniu profesjonalnego wizerunku, zaufania i zaangażowania odbiorców.

Stwórz stopkę e-mail w Blocks i szybko uzyskaj piękny efekt bez umiejętności projektowych! Jeśli masz jeszcze pytania o tworzenie stopki e-mail albo dowolnego innego elementu w Blocks, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.