cloudHQ jest najbardziej znane z narzędzi, które czynią Gmaila bardziej użytecznym dla zespołów — od współdzielenia etykiet po zapisywanie i ponowne wykorzystywanie wiadomości. Nasze darmowe szablony e-mail dla użytkowników cloudHQ dodają brakujący element: zaprojektowany, responsywny układ, który możesz umieścić w tych zapisanych wiadomościach, zamiast pisać każdy e-mail od zera w zwykłym białym oknie tworzenia wiadomości.
Dlaczego warto łączyć szablony e-mail cloudHQ z Blocks
Wielokrotnie używane wiadomości oszczędzają czas tylko wtedy, gdy wyglądają na tyle dobrze, by wysyłać je raz po raz. Sformatowane ogłoszenie, oznaczony marką e-mail follow-up czy przejrzysta cotygodniowa aktualizacja budzą dużo większe zaufanie, gdy zostały zaprojektowane raz, starannie, a następnie udostępnione zespołowi przez cloudHQ.
- Zaprojektuj raz, używaj wszędzie. Stwórz układ w Blocks, przenieś go do Gmaila i pozwól współpracownikom korzystać z udostępnionego szablonu zamiast kopiować stary wątek.
- Bez kodu w oknie tworzenia wiadomości. Blocks to kreator e-maili bez kodowania, więc sekcje, przyciski i obrazy są układane wizualnie, a nie sklejane ręcznie.
- Spójny branding dla całego zespołu. Wszyscy wysyłają to samo logo, czcionki i styl stopki, co ma znaczenie, gdy wiele osób pisze do klientów z własnych skrzynek odbiorczych.
Jak przenieść design z Blocks do Gmaila i cloudHQ
Gmail nie oferuje pola do wklejania surowego kodu HTML, więc design przenosi się przez przeglądarkę, a nie przez wgranie pliku:
- Dokończ e-mail w Blocks i wyeksportuj go jako plik HTML.
- Otwórz ten plik w przeglądarce, zaznacz cały wyrenderowany e-mail i skopiuj go.
- Wklej go do nowego okna tworzenia wiadomości w Gmailu, gdzie układ, linki i obrazy pojawią się jako sformatowana treść.
- Zapisz wiadomość za pomocą narzędzi szablonów cloudHQ, by Twoi współpracownicy mogli ją ponownie wykorzystać bez powtarzania tych kroków.
Wklejone projekty działają najlepiej, gdy pozostają proste, dlatego wybieraj układy jednokolumnowe i obrazy hostowane online oraz wyślij sobie testową wiadomość, zanim udostępnisz szablon zespołowi.
E-maile zespołowe, którym pomaga wspólny design
- E-maile follow-up po rozmowach i prezentacjach, gdzie przejrzyste podsumowanie i jeden kolejny krok podtrzymują rozmowę.
- E-maile powitalne, które przedstawiają nowego opiekuna klienta lub partnera ze zdjęciem, krótką notką biograficzną i danymi kontaktowymi.
- Aktualizacje wewnętrzne dotyczące wiadomości firmowych, zmian w zasadach i cotygodniowych sukcesów, które zasługują na coś więcej niż ścianę tekstu.
- Zaproszenia na webinary, wydarzenia biurowe i spotkania z klientami, które potrzebują daty, miejsca i wyraźnego przycisku odpowiedzi.
Wskazówki dotyczące szablonów e-mail dla cloudHQ i Gmaila
- Zostaw miejsce na osobiste słowa. Zachowaj krótki, edytowalny wstęp na górze, by każdy nadawca mógł dodać zdanie brzmiące jak on sam.
- Pilnuj ogólnego rozmiaru. Gmail przycina bardzo długie wiadomości, więc ogranicz ciężkie sekcje i unikaj wielu dużych obrazów w jednym e-mailu.
- Konsekwentnie używaj bloku stopki. Umieszczaj imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe w tym samym miejscu w każdym udostępnianym szablonie, by odbiorcy zawsze wiedzieli, gdzie szukać.
- Regularnie przeglądaj udostępniane szablony. Nieaktualne daty, ceny i linki szybko się rozprzestrzeniają, gdy cały zespół ponownie wykorzystuje tę samą wiadomość.
Udostępniane szablony działają najlepiej przy lekkiej zasadzie odpowiedzialności. Wyznacz jedną osobę, która zatwierdza zmiany w każdym projekcie, by ulepszenia docierały do wszystkich, a przypadkowe edycje nie.
Chcesz mocniejszego zakończenia tych e-maili? Nasz przewodnik po podpisach e-mail pokazuje, co warto w nim umieścić, a porównanie e-maili HTML i tekstowych pomoże zdecydować, kiedy zaprojektowany układ się opłaca.
Zdobądź zaprojektowane szablony e-mail dla cloudHQ
Zacznij od jednego z szablonów powyżej, dopracuj go w Blocks i udostępnij wynik swojemu zespołowi przez Gmaila i cloudHQ. Jeśli wysyłasz też kampanie do większych list, te same projekty eksportują się bezpośrednio do Mailchimp i HubSpot.