cloudHQ найбільше відомий інструментами, які роблять Gmail кориснішим для команд: від спільних ярликів до збереження й повторного використання повідомлень. Наші безкоштовні шаблони листів для користувачів cloudHQ додають бракуючий елемент: продуманий адаптивний макет, який можна вставити в ці збережені повідомлення замість того, щоб писати кожен лист у звичайному білому вікні складання.
Чому варто поєднувати шаблони листів для cloudHQ з Blocks
Повторно використовувані повідомлення заощаджують час, лише якщо вони виглядають достатньо добре, щоб надсилати їх знову й знову. Оформленому анонсу, фірмовому подальшому листу чи охайному щотижневому оновленню довіряти набагато легше, якщо їх ретельно розробили один раз, а потім поширили в команді через cloudHQ.
- Розробіть один раз — використовуйте всюди. Створіть макет у Blocks, перенесіть його в Gmail і дозвольте колегам брати його зі спільного шаблону замість копіювання старого листування.
- Жодного коду у вікні складання листа. Blocks — no-code конструктор листів, тож розділи, кнопки та зображення розташовуються візуально, а не збираються вручну.
- Послідовний брендинг для всієї команди. Усі надсилають той самий логотип, шрифти та стиль підпису, що важливо, коли багато людей пишуть клієнтам зі своїх особистих поштових скриньок.
Перенесення дизайну з Blocks у Gmail і cloudHQ
У Gmail немає поля для вставлення необробленого HTML, тож дизайн передається через браузер, а не через завантаження файлу:
- Завершіть роботу над листом у Blocks і експортуйте його як HTML-файл.
- Відкрийте цей файл у браузері, виділіть весь відображений лист і скопіюйте його.
- Вставте його у вікно нового листа Gmail — макет, посилання й зображення передадуться як відформатований контент.
- Збережіть повідомлення за допомогою інструментів шаблонів cloudHQ, щоб колеги могли повторно використовувати його, не повторюючи ці кроки.
Вставлені дизайни поводяться найкраще, коли залишаються простими, тож віддавайте перевагу одноколонковим макетам і зображенням, розміщеним онлайн, і надішліть тестовий лист собі, перш ніж ділитися шаблоном з командою.
Командні листи, яким корисний спільний дизайн
- Листи-нагадування після дзвінків і демонстрацій, де чіткий підсумок і один наступний крок утримують розмову в русі.
- Листи-знайомства, які представляють нового акаунт-менеджера чи партнера з фото, коротким описом і контактними даними.
- Внутрішні оновлення для новин компанії, змін у політиці й щотижневих досягнень, які заслуговують на більше, ніж суцільна стіна тексту.
- Запрошення на вебінари, офісні події та зустрічі з клієнтами, яким потрібні дата, місце й очевидна кнопка відповіді.
Поради щодо шаблонів листів для cloudHQ і Gmail
- Залишайте місце для особистих слів. Тримайте короткий редагований вступ угорі, щоб кожен відправник міг додати речення, яке звучить саме від нього.
- Стежте за загальним розміром. Gmail обрізає дуже довгі повідомлення, тож скорочуйте важкі розділи й уникайте нагромадження багатьох великих зображень в одному листі.
- Послідовно використовуйте блок підпису. Розміщуйте ім'я, посаду та контакти в тому самому місці в кожному спільному шаблоні, щоб одержувачі завжди знали, куди дивитися.
- Регулярно переглядайте спільні шаблони. Застарілі дати, ціни й посилання швидко поширюються, коли ціла команда повторно використовує те саме повідомлення.
Спільні шаблони працюють найкраще за наявності легкого правила відповідальності. Призначте одну людину, яка затверджує зміни до кожного дизайну, щоб покращення доходили до всіх, а випадкові правки — ні.
Хочете сильніше завершення для цих листів? Наш посібник з підпису листа покроково пояснює, що варто включити, а порівняння HTML-листів і звичайних текстових листів допоможе вирішити, коли варто розробляти макет.
Отримайте продумані шаблони листів для cloudHQ
Почніть з одного з шаблонів вище, доопрацюйте його в Blocks і поділіться результатом з командою через Gmail і cloudHQ. Якщо ви також надсилаєте кампанії на більші списки, ці самі дизайни напряму експортуються в Mailchimp і HubSpot.