O cloudHQ é mais conhecido por suas ferramentas que tornam o Gmail mais útil para equipes, desde o compartilhamento de etiquetas até salvar e reutilizar mensagens. Nossos modelos de e-mail gratuitos para usuários do cloudHQ trazem a peça que faltava: um layout desenhado e responsivo que você pode inserir nessas mensagens salvas, em vez de escrever cada e-mail em uma janela de composição em branco.
Por que combinar modelos de e-mail para cloudHQ com o Blocks
Mensagens reutilizáveis só economizam tempo se tiverem uma boa aparência para serem enviadas repetidas vezes. Um anúncio formatado, um follow-up com a cara da marca ou uma atualização semanal organizada geram muito mais confiança quando são desenhados uma vez, com cuidado, e depois compartilhados com toda a equipe pelo cloudHQ.
- Crie uma vez, reutilize em qualquer lugar. Monte o layout no Blocks, leve-o para o Gmail e deixe que os colegas usem o modelo compartilhado em vez de copiar uma thread antiga.
- Nenhum código na janela de composição. O Blocks é um construtor de e-mail sem código, então seções, botões e imagens são organizados visualmente, em vez de montados manualmente.
- Identidade de marca consistente para toda a equipe. Todos enviam o mesmo logotipo, as mesmas fontes e o mesmo estilo de assinatura, o que importa quando muitas pessoas enviam e-mails para clientes a partir das próprias caixas de entrada.
Levando um design do Blocks para o Gmail e o cloudHQ
O Gmail não oferece um campo para colar HTML bruto, então o design passa pelo navegador em vez de um upload de arquivo:
- Finalize o e-mail no Blocks e exporte-o como um arquivo HTML.
- Abra esse arquivo no navegador, selecione o e-mail renderizado inteiro e copie-o.
- Cole-o em uma nova janela de composição do Gmail, onde o layout, os links e as imagens aparecem como conteúdo formatado.
- Salve a mensagem com as ferramentas de modelo do cloudHQ para que seus colegas possam reutilizá-la sem repetir essas etapas.
Designs colados funcionam melhor quando são simples, então prefira layouts de uma coluna e imagens hospedadas online, e envie um teste para você mesmo antes de compartilhar o modelo com a equipe.
E-mails de equipe que se beneficiam de um design compartilhado
- E-mails de follow-up após ligações e demonstrações, onde um resumo claro e um próximo passo mantêm a conversa andando.
- E-mails de apresentação que apresentam um novo gerente de contas ou parceiro com foto, uma breve biografia e dados de contato.
- Atualizações internas para novidades da empresa, mudanças de política e conquistas semanais que merecem mais do que uma parede de texto.
- Convites para webinars, eventos no escritório e encontros com clientes que precisam de uma data, um local e um botão de resposta óbvio.
Dicas para modelos de e-mail do cloudHQ e do Gmail
- Deixe espaço para palavras pessoais. Mantenha uma breve introdução editável no topo para que cada remetente possa adicionar uma frase com a sua cara.
- Fique de olho no tamanho geral. O Gmail corta mensagens muito longas, então reduza seções pesadas e evite empilhar muitas imagens grandes em um único e-mail.
- Use um bloco de assinatura de forma consistente. Coloque nome, cargo e contatos sempre no mesmo lugar em todo modelo compartilhado, para que os destinatários sempre saibam onde procurar.
- Revise os modelos compartilhados regularmente. Datas, preços e links desatualizados se espalham rapidamente quando toda a equipe reutiliza a mesma mensagem.
Modelos compartilhados funcionam melhor com uma regra simples de responsabilidade. Defina uma pessoa que aprove as mudanças em cada design, para que as melhorias cheguem a todos, mas edições acidentais não.
Quer uma assinatura mais forte para esses e-mails? Nosso guia de assinatura de e-mail mostra o que incluir, e a comparação entre e-mails em HTML e em texto simples ajuda a decidir quando vale a pena um layout desenhado.
Tenha modelos de e-mail desenhados para o cloudHQ
Comece com um dos modelos acima, molde-o no Blocks e compartilhe o resultado com sua equipe pelo Gmail e pelo cloudHQ. Se você também envia campanhas para listas maiores, os mesmos designs são exportados diretamente para o Mailchimp e o HubSpot.