Como criar uma assinatura de e-mail: guia passo a passo

Uma assinatura de e-mail marcante não só funciona como um cartão de visitas virtual, como também reflete a sua marca e a sua personalidade. Mas criar uma assinatura chamativa pode ser uma tarefa assustadora para quem não domina HTML ou design gráfico.

Com o Blocks, você cria uma assinatura de e-mail linda sem saber programar nem entender de design! Siga o nosso tutorial passo a passo e crie assinaturas de e-mail excepcionais sem esforço. Seja você iniciante ou usuário avançado, criar uma assinatura de e-mail profissional e chamativa nunca foi tão fácil.

Passo 1: entre e crie um projeto no Blocks

Comece entrando na sua conta do Blocks. Se ainda não tiver uma, crie a conta e depois um novo projeto. Dentro do projeto, crie um modelo de e-mail, e você já pode começar a montar a sua assinatura de e-mail.

Passo 2: prepare um modelo para a sua assinatura de e-mail

No Blocks, os modelos de e-mail são formados por blocos vazios e elementos. Você pode adicionar elementos (como texto, imagens ou ícones de redes sociais) aos blocos vazios para montar a sua assinatura de e-mail. Outra opção é usar blocos prontos, que incluem vários rodapés e assinaturas de e-mail já desenhados da coleção do Blocks.

Passo 3: adicione uma imagem à sua assinatura de e-mail (opcional)

Se quiser incluir uma imagem (por exemplo, a sua foto ou o logotipo da empresa) na assinatura de e-mail, o Blocks facilita isso. Primeiro, clique na imagem do modelo de e-mail e, depois, na pré-visualização dela no painel de configurações à direita para abrir o Centro de imagens.

No Centro de imagens, você vai ver três formas de adicionar uma imagem à assinatura.

• Envie uma imagem do seu dispositivo. Ela vai aparecer no e-mail e ficar guardada com segurança no nosso servidor, caso você queira usá-la depois.
• Escolha uma imagem do banco de imagens. As imagens do banco estão disponíveis nos planos pagos e durante o teste grátis de 14 dias.

• Gere uma imagem com IA direto no editor de e-mails: descreva o que você precisa, e o gerador de imagens com IA cria para você.

Passo 4: edite a imagem da sua assinatura

O Blocks tem um editor de imagens intuitivo para personalizar a imagem escolhida. Você pode desenhar, recortar a imagem, adicionar texto e muito mais para que ela combine perfeitamente com a sua assinatura de e-mail.

Passo 5: edite o texto

Personalize o texto da assinatura de e-mail com o editor de texto fácil de usar do Blocks: escolha a fonte, o tamanho e a cor que combinam com a sua marca ou o seu estilo pessoal.

Passo 6: adicione ícones de redes sociais

Leve a sua presença nas redes sociais para a assinatura de e-mail adicionando os ícones prontos de redes sociais do Blocks. É só inserir os links dos seus perfis, e pronto.

Passo 7: a sua assinatura está pronta!

Voilà! A sua assinatura de e-mail profissional e chamativa está pronta para ser usada nos seus e-mails.

A importância das assinaturas de e-mail

Uma assinatura de e-mail bem-feita é muito mais do que uma despedida no fim da mensagem. Ela cumpre várias funções importantes que não devem ser subestimadas. Vamos ver mais de perto por que as assinaturas de e-mail importam e quais benefícios elas trazem.

1. Identidade e consistência da marca

As assinaturas de e-mail são uma ótima oportunidade de reforçar a identidade da marca em cada comunicação por e-mail. A sua assinatura pode incluir as cores, o logotipo e a tipografia da marca, criando uma imagem consistente e profissional que ajuda a gerar reconhecimento e confiança entre os destinatários.

2. Informações de contato

Uma assinatura de e-mail completa deve trazer as informações de contato essenciais, como nome, cargo, telefone e endereço de e-mail. Com elas, fica fácil para os destinatários entrarem em contato com você. Seja qual for o tipo de e-mail que você precisa enviar (uma abordagem fria, um e-mail de pedido de demissão, uma proposta de parceria etc.), facilite o contato para quem recebe.

3. Prova social

Inclua links para os seus perfis nas redes sociais, o seu site pessoal ou até os posts mais recentes do blog da empresa: assim, os destinatários têm mais oportunidades de conhecer melhor você ou o seu negócio. Isso ajuda a construir credibilidade e autoridade, fatores essenciais para gerar confiança e fortalecer o relacionamento com os seus contatos.

4. Chamada para ação (CTA)

Inclua uma chamada para ação clara e convincente na assinatura de e-mail se quiser gerar engajamento e conversões. Seja para divulgar um novo produto, convidar os leitores a assinar a sua newsletter ou levá-los ao seu post mais recente no blog, um CTA bem posicionado pode trazer resultados impressionantes. Com o Blocks, você pode adicionar um botão de CTA em qualquer lugar do modelo de e-mail, inclusive na assinatura.

5. Personalização e humanização

Uma assinatura de e-mail única e bonita dá um toque de personalidade aos seus e-mails, o que ajuda a humanizar a marca e criar uma conexão mais pessoal com os destinatários.

Você pode deixar o e-mail ainda mais especial adicionando assinaturas para eventos ou assinaturas de e-mail para as festas de fim de ano.

6. Conformidade legal e regulatória

Em alguns países e setores, é obrigatório incluir informações específicas na assinatura de e-mail, como o número de registro da empresa, o endereço registrado ou o número de identificação fiscal (VAT). Confira se a sua assinatura de e-mail atende a esses requisitos.

7. Assinaturas diferentes para funções diferentes

Ter assinaturas de e-mail diferentes para as várias funções ou departamentos da empresa ajuda a transmitir profissionalismo. Por exemplo, a assinatura de um representante de vendas pode ter um link para uma oferta promocional, enquanto a de um atendente de suporte pode trazer o telefone direto dele para facilitar o contato. E, claro, existem requisitos especiais para a assinatura de e-mail de um CEO.

Conclusão

Em resumo, uma assinatura de e-mail bem-feita tem um papel essencial para criar uma imagem profissional, gerar confiança e incentivar o engajamento dos destinatários.

Crie a sua assinatura de e-mail com o Blocks e tenha resultados lindos rapidamente, sem precisar saber design! Se ainda tiver alguma dúvida sobre como criar uma assinatura de e-mail ou qualquer outro elemento no Blocks, fale com a nossa equipe de suporte.