Como pedir demissão por e-mail: 8 dicas e 5 boas práticas

A decisão de mudar de emprego pode ser uma experiência empolgante. Novas oportunidades, um salário maior ou até um recomeço completo… Mas, antes de virar a página, você precisa pedir demissão do emprego atual.

Enviar o pedido de demissão por e-mail virou algo comum nos últimos anos (e, em algumas empresas, já substituiu as cartas escritas à mão ou impressas). Um e-mail de demissão bem escrito ajuda a preservar a sua reputação e o respeito mútuo com a gestão.

Acompanhe o artigo e descubra:

• como pedir demissão por e-mail;
• que título dar ao e-mail de demissão e como escrever o assunto perfeito;
• o que dizer no e-mail de demissão;
• quais são as boas práticas do e-mail de demissão;
• como criar um e-mail de demissão no Blocks.

Algumas curiosidades sobre e-mails de demissão

31% dos funcionários usam o e-mail para falar com colegas e gestores. Isso faz dele o canal de comunicação mais popular no ambiente de trabalho (sim, mais popular até que os chats corporativos).

Com isso em mente, não surpreende que os e-mails de demissão também tenham virado prática comum. Mas, antes de escrever e enviar o seu, vamos entender o que exatamente é um e-mail de demissão e se tudo bem pedir demissão por e-mail.

O que exatamente é um e-mail de demissão?

Resumindo, o e-mail de demissão é um aviso formal da sua decisão de sair da empresa. É uma parte importante (e, em muitos casos, obrigatória) do processo.

O e-mail de demissão cumpre 2 funções importantes:

• primeiro, informa à gestão os detalhes do encerramento do seu contrato de trabalho e, na prática, dá início ao processo;
• segundo, ajuda você a deixar uma boa impressão final antes de sair do cargo.

Tudo bem pedir demissão por e-mail?

As estatísticas mostram que cerca de 35% dos trabalhadores dos EUA preferem trabalhar de casa quando podem escolher. Para muitas empresas, o trabalho remoto virou rotina (principalmente depois da pandemia de COVID-19).

Se você passa 100% do dia fora do escritório (ou só aparece de vez em quando), pedir demissão por e-mail talvez também seja normal na sua empresa. Algumas empresas adotam essa prática para reduzir a papelada e agilizar o processo, mesmo que todos os funcionários trabalhem presencialmente todos os dias.

O processo parece bem simples à primeira vista, mas ainda exige algumas etapas:

1. Fale com o empregador antes. Um e-mail de demissão repentino pode ser uma surpresa desagradável para o seu chefe. Antes de enviá-lo, converse diretamente com o empregador: pessoalmente, por telefone, por videochamada ou pelo chat corporativo. Conte sua decisão e combinem a melhor forma de organizar a saída. Isso mostra respeito e que você quer sair da empresa sem causar transtornos.
2. Prepare uma via impressa do pedido de demissão, se necessário. Mesmo com o pedido de demissão por e-mail cada vez mais comum, algumas empresas ainda exigem uma cópia física. Se o seu chefe ou o RH pedir uma carta de demissão escrita à mão ou impressa, deixe o documento pronto a tempo.
3. Escreva e envie o e-mail de demissão. Chegou a reta final! Crie o assunto e o texto do seu e-mail de demissão (não se preocupe, vamos mostrar como), envie a mensagem ao empregador e cuide de todos os preparativos necessários antes da sua saída.

Resumindo: tudo bem pedir demissão por e-mail? Para muitas empresas, a resposta é “sim”. Mesmo assim, não deixe de consultar seus gestores primeiro para saber como pedir demissão por e-mail do jeito certo (e se essa prática existe mesmo na empresa). Lembre-se de que este guia segue a prática dos Estados Unidos: em muitos outros países, a legislação trabalhista exige um pedido de demissão por escrito e assinado, então confira as regras locais antes de enviar um e-mail.

O que dizer no e-mail de demissão?

Você avisou o chefe, recebeu as próximas orientações e agora finalmente chegou a hora de escrever o e-mail de demissão. Siga estas 5 dicas e descubra o que incluir na mensagem.

1. Saudação e objetivo. Comece o e-mail de demissão com uma saudação educada e chame o empregador pelo nome. Dependendo da proximidade com o seu chefe, pode ser algo como “Prezado Sr. Smith” ou até um simples “Caro Michael”. Depois, vá direto ao objetivo da mensagem. Uma boa ideia é mencionar seu cargo na empresa (por exemplo, “Escrevo para informar que estou deixando o cargo de Gerente de Equipe”).
2. O último dia. Informe com clareza a data exata da sua saída, por exemplo: “Meu último dia na empresa será 22 de julho de 20XX”. Além de educado, isso ajuda no planejamento (principalmente depois que o chefe encaminhar seu e-mail de demissão ao RH).
3. Um gesto de gratidão. A etiqueta profissional vale para todas as mensagens corporativas, inclusive os e-mails de demissão. Agradeça ao chefe pela oportunidade de trabalhar na empresa. Fale da experiência que você ganhou no cargo atual e mantenha o tom atencioso ao longo de toda a mensagem.
4. Oferta de ajuda. Há 2 formas de mostrar que você está disposto a ajudar no período de transição:
   • Ofereça algo específico: treinar um novo funcionário, repassar suas tarefas a outros colegas ou até ajudar a encontrar um candidato adequado. Mas, claro, seja realista e não prometa mais do que consegue cumprir.
   • Simplesmente diga que está à disposição para ajudar no que for possível. Se não tiver nada específico em mente, use frases mais gerais (como “Terei prazer em deixar a transição o mais tranquila possível” ou “Por favor, me avise se eu puder ajudar em algo”).
5. Um encerramento adequado. Deseje sucesso à empresa nos próximos projetos e informe como falar com você em caso de dúvidas. Assim, você encerra o e-mail de demissão com um toque agradável e profissional.

5 boas práticas para o e-mail de demissão

O conteúdo certo é essencial, mas saber montar e enviar o aviso de demissão do jeito certo é igualmente importante. Vamos às 5 boas práticas que ensinam como pedir demissão por e-mail.

1. Prepare o e-mail de demissão com antecedência

Cerca de 74% dos trabalhadores dos EUA têm vínculo “at-will”, ou seja, podem ser desligados ou sair a qualquer momento. Eles podem deixar o emprego quando quiserem e não são obrigados por lei a dar aviso prévio.

Ainda assim, é comum avisar o chefe 2 semanas antes de sair da empresa. Não é obrigatório, mas o empregador e os colegas costumam valorizar o gesto.

Por outro lado, se você assinou um contrato de trabalho com condições detalhadas, o aviso prévio passa a ser uma obrigação legal. Leia o contrato com atenção e avise o empregador sobre a demissão conforme o que estiver previsto.

2. Seja direto

O e-mail de demissão é uma mensagem profissional e pede uma abordagem específica (até um pouco rígida). Seja direto do assunto até o “Atenciosamente” no final. Aqui não há espaço para liberdade artística: o e-mail precisa cumprir seu objetivo de ponta a ponta.

3. Corte os detalhes desnecessários

Ninguém espera que você explique por que decidiu sair, para onde vai ou qualquer coisa do tipo. Esses detalhes são demais para um e-mail de demissão, então é melhor deixá-los de fora.

Claro, você pode dar uma breve explicação, se achar adequado (por exemplo, “Infelizmente, preciso deixar a empresa por motivos familiares”). Mas qualquer coisa além disso provavelmente será demais.

4. Evite a negatividade

Despeça-se do chefe em bons termos. Mesmo que tenha sido o pior emprego da sua vida, não faça escândalo: o e-mail de demissão não é lugar para apontar dedos nem culpar ninguém.

Primeiro, boas maneiras nunca são demais. Segundo, ninguém sabe o que o futuro reserva. Talvez você precise de uma carta de recomendação de repente ou até queira voltar para a empresa daqui a um tempo.

5. Revise com cuidado

Como já dissemos, o e-mail de demissão define a impressão final e precisa estar impecável do início ao fim. Antes de enviá-lo, leia tudo com atenção.

Garanta que a mensagem esteja sem erros e use corretores gramaticais para encontrar erros de digitação ou de gramática. Claro, um pequeno erro gramatical provavelmente não vai destruir sua reputação, mas também não vai render nenhum ponto a seu favor.

Que assunto usar no e-mail de demissão?

Sua última mensagem para a empresa começa pelo assunto do e-mail de demissão. Pode parecer um detalhe, mas o assunto é um elemento essencial que define o tom logo de cara.

Estas 3 dicas respondem à pergunta “Que assunto usar no e-mail de demissão?” e ajudam você a escrever um assunto adequado.

• Vá direto ao ponto. Deixe o assunto do seu e-mail de demissão curto e claro. Isso importa por 2 motivos:
  1. As estatísticas mostram que os primeiros 30 caracteres do assunto são os que mais importam. Deixe claro o objetivo da mensagem nas primeiras 2 a 4 palavras do assunto.
  2. Seu empregador provavelmente recebe uma enxurrada de e-mails todos os dias. Um assunto direto facilita a vida dele e garante que seu e-mail não se perca entre as outras mensagens.
• Mantenha a compostura. Assim como a mensagem em si, o assunto do e-mail de demissão precisa ter um tom neutro. Evite expressões exaltadas (tanto positivas quanto negativas). Assuntos como “Odeio isso aqui e estou saindo” ou “Vou sentir tanta falta de vocês!!!” soam imaturos, para dizer o mínimo. O mesmo vale para piadas: guarde-as para as conversas pessoais com os colegas. Em vez disso, fique com um assunto neutro. Um simples “Comunicado de demissão” ou “Pedido de demissão a partir de [data prevista]” funciona muito melhor nesse caso.
• Inclua seu nome completo. Uma boa ideia é colocar seu nome direto no assunto do e-mail de demissão, por exemplo: “Carta de demissão: Jack Johnson”. Assim, seu empregador (e os outros departamentos) identificam e processam o seu aviso de demissão muito mais rápido.

Como criar um e-mail de demissão no Blocks

Mudar de emprego é um momento importante, e o Blocks está pronto para ajudar você a alçar novos voos. Use o Blocks para criar um e-mail de demissão excelente, que com certeza vai deixar uma impressão positiva. Tudo o que você precisa é de uma conta no plano Free!

Adicione os blocos necessários e escreva um texto eficaz para o e-mail de demissão. Se precisar de ideias para o texto, use o assistente de IA! É só digitar o seu pedido, e o assistente gera um exemplo de texto para o e-mail (incluindo o assunto).

Você também pode adicionar uma assinatura personalizada ao e-mail de demissão. Crie-a do zero ou escolha um dos blocos prontos para ganhar tempo. Preencha com seus dados de contato e adicione uma foto.

Depois de tudo pronto, envie um e-mail de teste para conferir se o seu e-mail de demissão está exatamente como deveria. Pronto, agora é só enviar!

Modelo de e-mail de demissão

Pronto para pedir demissão por e-mail, mas não sabe por onde começar? Não precisa procurar mais. Criamos um modelo de e-mail de demissão para você usar como referência. Ajuste os detalhes e crie o seu próprio assunto (ou siga o caminho mais fácil e só preencha as lacunas).

Assunto do e-mail de demissão: Pedido de demissão – [Seu nome]

Prezado(a) [nome do empregador/gestor],

Escrevo esta carta como comunicado formal do meu pedido de demissão do cargo de [seu cargo]. Meu último dia de trabalho será [data de encerramento do contrato de trabalho].

Gostaria de expressar minha sincera gratidão por ter trabalhado na [nome da empresa]. Nos últimos [tempo de empresa], ganhei uma experiência valiosíssima graças às oportunidades oferecidas pela empresa.

Obrigado(a) pelo apoio durante todo esse tempo. Tenho enorme respeito por você e pela equipe de profissionais com quem tive a sorte de trabalhar.

Nos próximos [período], estou à disposição para ajudar na transição das minhas tarefas. Por favor, me diga como posso ajudar nesse período.

Desejo a você e à equipe todo o sucesso nos próximos projetos. Em caso de dúvidas, você pode falar comigo pelo telefone [seu telefone] ou pelo e-mail [seu e-mail].

Atenciosamente,

[seu nome]

Conclusão

Quase todo mundo precisa mudar de emprego em algum momento da vida. Estas lições principais vão ajudar você a escrever um ótimo e-mail de demissão e sair do cargo atual com chave de ouro:

• pergunte aos gestores como pedir demissão por e-mail (e, antes de tudo, se isso é aceito);
• escreva um assunto curto e direto para o seu e-mail de demissão;
• mantenha um tom educado e profissional;
• informe a data exata da sua saída;
• demonstre gratidão ao empregador;
• ofereça ajuda durante o período de transição;
• seja direto e deixe de fora os detalhes desnecessários, tanto no assunto quanto no texto do e-mail;
• evite emoções exageradas (tanto negativas quanto positivas demais);
• revise seu e-mail de demissão e corrija os erros (se houver).

Sempre que precisar escrever um e-mail de demissão, pode contar com o Blocks. Nossa ferramenta facilita criar o e-mail exatamente como você imaginou, e o assistente de IA ajuda com ideias tanto para o texto quanto para o assunto. Cadastre-se grátis hoje mesmo e experimente.