E-Mail-Signatur erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024-11-18 · Blocks team · 5 Min. Lesezeit

Eine eindrucksvolle E-Mail-Signatur ist nicht nur eine virtuelle Visitenkarte, sondern spiegelt auch Ihre Marke und Persönlichkeit wider. Eine auffällige Signatur zu gestalten, kann allerdings eine echte Hürde sein, wenn man sich mit HTML oder Grafikdesign nicht gut auskennt.

Mit Blocks erstellen Sie eine großartige E-Mail-Signatur ganz ohne Programmier- oder Designkenntnisse! Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und gestalten Sie mühelos außergewöhnliche E-Mail-Signaturen! Ob Einsteiger oder Profi: Eine professionelle, auffällige E-Mail-Signatur war noch nie so einfach.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Blocks-Konto an. Falls Sie noch keines haben, erstellen Sie ein Konto und legen Sie dann ein neues Projekt an. Erstellen Sie in diesem Projekt eine E-Mail-Vorlage – und schon können Sie mit der Gestaltung Ihrer Signatur beginnen.

E-Mail-Vorlage in Ihrem Projekt in Blocks erstellen

Schritt 2: Eine Vorlage für Ihre E-Mail-Signatur vorbereiten

In Blocks bestehen E-Mail-Vorlagen aus leeren Blöcken und Elementen. Sie können Elemente (etwa Text, Bilder oder Social-Media-Symbole) in leere Blöcke einfügen, um Ihre Signatur zu gestalten. Alternativ nutzen Sie fertige Blöcke aus der Blocks-Sammlung, darunter zahlreiche vorgestaltete Fußbereiche und E-Mail-Signaturen.

Schritt 3: Ein Bild zur E-Mail-Signatur hinzufügen (optional)

Wenn Sie ein Bild (zum Beispiel Ihr Foto oder das Logo Ihres Unternehmens) in Ihre Signatur einbauen möchten, geht das in Blocks ganz einfach. Klicken Sie zuerst auf das Bild in Ihrer E-Mail-Vorlage und dann im Einstellungsbereich rechts auf seine Vorschau, um das Bildzentrum zu öffnen.

Bildzentrum in Blocks öffnen, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen

Im Bildzentrum sehen Sie drei Möglichkeiten, Ihrer Signatur ein Bild hinzuzufügen.

Bildzentrum in Blocks: Vorschau und Bearbeitung, Hochladen, Stock, KI

Laden Sie ein eigenes Bild von Ihrem Gerät hoch. Das Bild erscheint in Ihrer E-Mail und wird sicher auf unserem Server gespeichert, falls Sie es später noch einmal brauchen.
Wählen Sie ein Bild aus der Sammlung von Stockbildern. Unsere Stockbilder stehen Blocks-Nutzern kostenlos zur Verfügung.

Kostenlose Stockbilder von Blocks für eine E-Mail-Signatur

Generieren Sie ein Bild mit KI direkt im E-Mail-Editor: Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und der KI-Bildgenerator erstellt es für Sie.

Schritt 4: Das Bild in Ihrer Signatur bearbeiten

Blocks bietet einen intuitiven Bildeditor, mit dem Sie das gewählte Bild anpassen. Sie können zeichnen, das Bild zuschneiden, Text hinzufügen und vieles mehr, damit das Bild perfekt zu Ihrer Signatur passt.

Bildeditor in Blocks: Filter, Größe ändern, Zuschneiden, Zeichnen, Text

Schritt 5: Den Text bearbeiten

Passen Sie den Text Ihrer Signatur mit dem einfachen Texteditor von Blocks an: Wählen Sie Schriftart, Größe und Farbe passend zu Ihrer Marke oder Ihrem persönlichen Stil.

Text in der E-Mail-Signatur mit Blocks bearbeiten

Binden Sie Ihre Social-Media-Präsenz in die Signatur ein, indem Sie fertige Social-Media-Symbole von Blocks hinzufügen. Sie müssen nur die Links zu Ihren Profilen eingeben – fertig.

Schritt 7: Ihre Signatur ist fertig!

Voilà! Ihre professionelle, auffällige E-Mail-Signatur ist fertig und kann in Ihren E-Mails verwendet werden.

Eine fertige, individuell gestaltete E-Mail-Signatur in Blocks

Warum E-Mail-Signaturen wichtig sind

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist viel mehr als nur ein Gruß am Ende Ihrer E-Mail. Sie erfüllt mehrere wichtige Aufgaben, die man nicht unterschätzen sollte. Sehen wir uns genauer an, warum E-Mail-Signaturen so wichtig sind und welche Vorteile sie bieten.

1. Markenidentität und Einheitlichkeit

E-Mail-Signaturen sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Markenidentität in jeder E-Mail zu stärken. Ihre Signatur kann Markenfarben, Logo und Typografie enthalten – so entsteht ein einheitliches, professionelles Bild, das Wiedererkennung und Vertrauen bei Ihren Empfängern schafft.

2. Kontaktdaten

Eine vollständige E-Mail-Signatur enthält die wichtigsten Kontaktdaten wie Name, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. So können Empfänger Sie leicht erreichen. Ganz gleich, welche Art von E-Mail Sie verschicken (eine Kaltakquise-E-Mail, eine Kündigung per E-Mail, eine Anfrage für eine Partnerschaft usw.) – machen Sie es den Empfängern leicht, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

Fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Profilen, Ihrer persönlichen Website oder sogar zu den neuesten Blogbeiträgen Ihres Unternehmens hinzu: So geben Sie Empfängern weitere Möglichkeiten, mehr über Sie oder Ihr Unternehmen zu erfahren. Das stärkt Glaubwürdigkeit und Autorität – entscheidende Faktoren für Vertrauen und gute Beziehungen zu Ihren Kontakten.

4. Call-to-Action (CTA)

Nehmen Sie einen klaren, überzeugenden Call-to-Action in Ihre Signatur auf, wenn Sie Engagement und Conversions steigern möchten. Ob Sie ein neues Produkt bewerben, Leser zur Anmeldung für Ihren Newsletter einladen oder auf Ihren neuesten Blogbeitrag verweisen – ein gut platzierter CTA kann beeindruckende Ergebnisse bringen. Mit Blocks können Sie an jeder Stelle Ihrer E-Mail-Vorlage einen CTA-Button einfügen, auch in der Signatur.

5. Persönliche Note

Eine einzigartige, optisch ansprechende E-Mail-Signatur verleiht Ihren E-Mails eine persönliche Note. Das lässt Ihre Marke menschlicher wirken und schafft eine persönlichere Verbindung zu Ihren Empfängern.

Noch berührender wird Ihre E-Mail mit Signaturen für besondere Anlässe oder Feiertags-Signaturen.

6. Rechtliche Vorgaben

In manchen Ländern und Branchen sind bestimmte Angaben in der E-Mail-Signatur Pflicht, etwa die Handelsregisternummer, die eingetragene Anschrift oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur diese Vorgaben erfüllt.

7. Unterschiedliche Signaturen für unterschiedliche Rollen

Unterschiedliche E-Mail-Signaturen für verschiedene Rollen oder Abteilungen in Ihrem Unternehmen wirken professionell. Die Signatur eines Vertriebsmitarbeiters kann zum Beispiel einen Link zu einem Aktionsangebot enthalten, während die eines Support-Mitarbeiters seine Durchwahl nennt, damit Kunden ihn leicht erreichen. Für die E-Mail-Signatur eines CEO gelten natürlich besondere Anforderungen.

Fazit

Eine gut gemachte E-Mail-Signatur trägt entscheidend zu einem professionellen Auftritt bei, schafft Vertrauen und motiviert Ihre Empfänger zur Interaktion.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Blocks – für schöne Ergebnisse in kurzer Zeit und ganz ohne Designkenntnisse! Wenn Sie noch Fragen zur Erstellung einer E-Mail-Signatur oder anderer Elemente mit Blocks haben, kontaktieren Sie unser Support-Team.