Як створити підпис для листа: покрокова інструкція

2024-11-18 · Blocks team · 4 хв читання

Вдалий підпис у листі — це не лише віртуальна візитівка, а й відображення вашого бренду та особистості. Але створити помітний підпис непросто, якщо ви не надто добре знаєтеся на HTML чи графічному дизайні.

З Blocks ви зробите гарний підпис для листа без жодних навичок програмування чи дизайну! Скористайтеся нашою покроковою інструкцією і без зусиль створюйте чудові підписи! Хай ви новачок чи досвідчений користувач — зробити професійний і помітний підпис для листа ще ніколи не було так просто.

Спершу увійдіть в обліковий запис Blocks. Якщо його ще немає, зареєструйтеся й створіть новий проєкт. У проєкті створіть шаблон листа — і можна братися за дизайн підпису.

Створення шаблону листа в проєкті Blocks

Крок 2: Підготуйте шаблон для підпису

У Blocks шаблони листів складаються з порожніх блоків і елементів. Додавайте елементи (текст, зображення чи іконки соцмереж) у порожні блоки, щоб зібрати підпис. Або скористайтеся готовими блоками: у колекції Blocks є різноманітні готові футери та підписи.

Крок 3: Додайте зображення в підпис (за бажанням)

Якщо хочете додати в підпис зображення (наприклад, своє фото чи логотип компанії), у Blocks це зробити просто. Спочатку клацніть зображення в шаблоні листа, а потім — його мініатюру на панелі налаштувань праворуч, щоб відкрити Центр зображень.

Відкриваємо Центр зображень у Blocks, щоб створити підпис

Відкривши Центр зображень, ви побачите три способи додати зображення в підпис.

Центр зображень Blocks: перегляд і редагування, завантаження, стокові зображення, ШІ

Завантажте власне зображення з пристрою. Воно з’явиться в листі й надійно збережеться на нашому сервері — раптом знадобиться згодом.
Виберіть зображення з колекції стокових. Стокові зображення для користувачів Blocks безкоштовні.

Безкоштовні стокові зображення Blocks для підпису

Згенеруйте зображення за допомогою ШІ просто в редакторі листів: опишіть, що вам потрібно, і генератор зображень ШІ створить його.

Крок 4: Відредагуйте зображення в підписі

У Blocks є зручний редактор зображень, у якому можна налаштувати вибране зображення. Малюйте, обрізайте, додавайте текст та інше, щоб зображення ідеально пасувало до підпису.

редактор зображень у Blocks: фільтри, зміна розміру, обрізання, малювання, текст

Крок 5: Відредагуйте текст

Налаштуйте текст підпису в простому текстовому редакторі Blocks: виберіть шрифт, розмір і колір, які відповідають вашому бренду чи особистому стилю.

Редагування тексту підпису в Blocks

Покажіть свою присутність у соцмережах: додайте в підпис готові іконки соцмереж із Blocks. Досить вказати посилання на свої профілі — і все готово.

Крок 7: Підпис готовий!

Вуаля! Ваш професійний і помітний підпис готовий, його можна використовувати в листах.

готовий авторський підпис для листа в Blocks

Чому підпис у листі важливий

Продуманий підпис — це набагато більше, ніж просто прощання наприкінці листа. Він виконує кілька важливих функцій, які не варто недооцінювати. Розберімося докладніше, чому підписи важливі й що вони дають.

1. Айдентика і впізнаваність бренду

Підпис — чудова нагода підкреслювати айдентику бренду в кожному листі. Використайте в підписі фірмові кольори, логотип і шрифти — так ви створите цілісний професійний образ, який допоможе одержувачам упізнавати ваш бренд і довіряти йому.

2. Контактна інформація

Повноцінний підпис має містити основні контакти: ім’я, посаду, номер телефону й адресу пошти. З такою інформацією одержувачам легко з вами зв’язатися. Хоч би який лист ви надсилали (холодний лист, лист про звільнення, пропозицію про партнерство тощо), подбайте, щоб одержувачі могли легко з вами зв’язатися.

Додайте посилання на свої профілі в соцмережах, особистий сайт чи навіть свіжі статті з блогу компанії: так одержувачі матимуть більше можливостей дізнатися про вас або ваш бізнес. Це зміцнює довіру й авторитет, а без них не вибудувати довірчих стосунків з контактами.

4. Заклик до дії (CTA)

Додайте в підпис чіткий і переконливий заклик до дії, якщо хочете підвищити залученість і конверсії. Хай ви просуваєте новий продукт, пропонуєте підписатися на розсилку чи ведете читачів на свіжу статтю в блозі — вдало розміщений CTA може дати вражаючі результати. У Blocks кнопку CTA можна додати будь-де в шаблоні листа, зокрема в підписі.

5. Персоналізація і людське обличчя бренду

Оригінальний і гарний підпис додає листам індивідуальності: бренд виглядає людянішим, а зв’язок з одержувачами стає особистішим.

Зробіть лист ще зворушливішим за допомогою підписів до особливих подій або святкових підписів.

6. Вимоги закону і регуляторів

У деяких країнах і галузях у підписі обов’язково треба вказувати певні дані, наприклад реєстраційний номер компанії, юридичну адресу чи номер платника ПДВ. Переконайтеся, що ваш підпис відповідає цим вимогам.

7. Різні підписи для різних ролей

Окремі підписи для різних ролей чи відділів компанії підкреслюють професійність. Наприклад, у підпис менеджера з продажу можна додати посилання на промопропозицію, а в підпис агента підтримки — прямий номер телефону, щоб до нього було легко додзвонитися. І, звісно, до підпису CEO є окремі вимоги.

Висновок

Отже, продуманий підпис допомагає створити професійний образ, зміцнити довіру й заохотити одержувачів до взаємодії.

Створіть підпис для листа в Blocks — і отримайте гарний результат швидко й без навичок дизайну! Якщо у вас лишилися запитання про створення підпису чи будь-якого іншого елемента в Blocks, напишіть нашій службі підтримки.