Betreffzeilen für Willkommens-E-Mails: 9 Strategien, 5 Tipps

Die Customer Journey beginnt mit einer Willkommens-E-Mail … und ihrer Betreffzeile. Dieses kleine Stück Text ist mehr als eine Formalität: Es ist Ihre Chance, Aufmerksamkeit zu wecken und Abonnenten zu beeindrucken, sobald die Nachricht im Posteingang landet. Doch wie formulieren Sie eine Betreffzeile, die Kunden neugierig aufs Klicken macht und ihr neues Abenteuer mit einem Hochgefühl beginnen lässt?

Genau darum geht es heute. Freuen Sie sich auf 9 auffällige Beispiele für Betreffzeilen von Willkommens-E-Mails und Expertentipps, die Ihre Öffnungsraten steigern und Ihre Abonnenten neugierig auf mehr machen. Machen wir aus dem ersten Eindruck eine dauerhafte Verbindung!

5 wichtige Regeln für Betreffzeilen von Willkommens-E-Mails

Bevor wir uns konkrete Beispiele ansehen, klären wir die Grundlagen. Diese 5 Regeln sollten Sie beim Formulieren der Betreffzeile Ihrer Willkommensnachricht beachten.

Bleiben Sie beim Tone of Voice Ihrer Marke

Wie der Text der E-Mail, das Banner oder jeder andere Teil Ihrer Nachricht sollte auch die Betreffzeile Ihre Markenidentität widerspiegeln. Ob professionell und geschliffen oder schräg und verspielt – ein einheitlicher Ton schafft Vertrauen und Wiedererkennung. Sorgen Sie dafür, dass die Betreffzeile zum Stil Ihrer Marke passt, damit sich Ihre Abonnenten sofort zu Hause fühlen.

Kennen Sie die Grenzen

Technisch darf eine Betreffzeile bis zu 988 Zeichen lang sein, Leerzeichen eingeschlossen. In der Praxis stehen Ihnen aber weit weniger Zeichen zur Verfügung. Die Gründe sind einfach:

• Die meisten E-Mail-Clients zeigen im Posteingang nur eine begrenzte Zahl von Zeichen an: Ist Ihre Betreffzeile zu lang, sehen die Empfänger nur einen Teil davon.
• Lange Betreffzeilen wirken schnell ermüdend und verlieren die Prägnanz, die es für sofortige Wirkung braucht.

Bei Betreffzeilen ist Kürze Ihr Freund! Peilen Sie 30 bis 60 Zeichen an, damit Ihre Betreffzeile auf allen Geräten sichtbar ist und wirkt.

Halten Sie, was Sie versprechen

Die Betreffzeile ist der Einstieg in die E-Mail und muss zu ihrem Inhalt passen. Wenn Sie exklusive Vorteile, ein Geschenk oder das Onboarding erwähnen, sorgen Sie dafür, dass die E-Mail genau das liefert. Irreführende Betreffzeilen erregen vielleicht kurz Aufmerksamkeit, schaden aber langfristig dem Vertrauen und bremsen die künftige Interaktion mit Ihrem Publikum.

Vorsicht bei Spam-Triggerwörtern

Achten Sie auf Wörter und Formulierungen, die Spamfilter nicht mögen. Dazu gehören:

• kostenlos
• jetzt handeln
• dringend
• garantiert
• keine versteckten Kosten
• und andere Wörter und Formulierungen, die verdächtig wirken könnten

Im schlimmsten Fall beeinträchtigen sie die Leistung Ihrer E-Mails und Ihre Absenderreputation erheblich. Formulieren Sie Ihre Betreffzeilen mit Bedacht und nutzen Sie Spam-Checker, um Ärger zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zuverlässig ankommen.

Testen Sie verschiedene Betreffzeilen

Begnügen Sie sich nicht mit einer einzigen Betreffzeile: Erstellen Sie verschiedene Varianten und testen Sie, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt! Schon kleine Änderungen, etwa ein einziges ausgetauschtes Wort, können die Öffnungsrate beeinflussen. A/B-Tests liefern dabei wertvolle Erkenntnisse und helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Strategie mit der Zeit zu verfeinern.

Beeindruckende Willkommens-E-Mails und Betreffzeilen mit Blocks erstellen

Sie möchten Ihre E-Mail-Kampagnen auf das nächste Level bringen und im Handumdrehen fesselnde Betreffzeilen formulieren? Dann ist Blocks genau das Richtige für Sie! Unser intuitiver, funktionsreicher E-Mail-Builder bringt KI-Tools mit und macht E-Mail-Design zum Vergnügen.

So erstellen Sie Ihre Willkommens-E-Mails und Betreffzeilen mit Blocks in nur 4 einfachen Schritten.

Schritt #1. Registrieren

Das ist der einfachste Teil: Legen Sie Ihr Konto im Tarif Free an – mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem bestehenden Google-Konto. Ein paar Klicks, und schon können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen!

Schritt #2. E-Mail erstellen oder importieren

Sobald Sie angemeldet sind, haben Sie 4 Möglichkeiten:

• Eine Vorlage von Grund auf bauen. Perfekt, wenn Sie schon Designerfahrung haben und etwas völlig Eigenes gestalten möchten.
• Eine E-Mail mit KI generieren. Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und die KI erstellt einen Entwurf, den Sie anschließend verfeinern.
• Eine fertige Vorlage verwenden. Ideal, wenn Sie neu im E-Mail-Marketing sind oder einfach Zeit sparen und schnell loslegen möchten.
• Ihre E-Mail importieren. Wenn Sie schon eine fertige E-Mail haben, importieren Sie sie ganz einfach in Blocks.

Das Beste: Unser Team hat bereits eine Vorlage für Willkommens-E-Mails für Sie gestaltet! Klicken Sie einfach auf „Diese Vorlage kostenlos nutzen“, laden Sie sie in den Editor und passen Sie sie an den Stil Ihrer Marke an.

Quelle: Vorlage von Blocks

Schritt #3. Inhalte hinzufügen

Füllen Sie Ihre Vorlage nun mit ansprechenden Inhalten. Fügen Sie Text, Bilder, Buttons und weitere Elemente hinzu, damit Ihre Willkommens-E-Mail heraussticht – ganz ohne eine einzige Zeile Code! Und wenn Sie mit einer importierten E-Mail arbeiten, deren Inhalt keine Änderungen braucht, springen Sie direkt zu Schritt #4.

Sie möchten Ihre E-Mail ganz einfach mit Bildern aufwerten? Im Bildzentrum finden Sie mühelos das perfekte Bild für Ihre Vorlage! Geben Sie einfach ein Stichwort oder eine Phrase ein, und Sie erhalten Dutzende Bilder zur Auswahl.

Und wenn Sie etwas Originelleres möchten, überlassen Sie die Arbeit dem KI-Bildgenerator im Bildzentrum! Geben Sie einfach einen Prompt ein, und in Sekundenschnelle erhalten Sie hervorragende Bilder.

Schritt #4. Betreffzeilen generieren

Wenn Ihre E-Mail-Vorlage fertig ist, fehlt nur noch der letzte Schliff. Lassen Sie unseren Generator für Betreff und Preheader auf Basis des E-Mail-Inhalts 3 Varianten für die Betreffzeile samt Preheader erstellen. Wählen Sie die Variante, die Ihre Botschaft am besten trifft, und fügen Sie sie mit nur einem Klick in Ihre Vorlage ein!

9 Beispiele für Betreffzeilen von Willkommens-E-Mails (und warum sie funktionieren)

Sehen wir uns jetzt 9 der besten Betreffzeilen für Willkommens-E-Mails von echten Marken an. Jede steht für eine eigene Strategie: Finden Sie die, die zu Ihrer Marke passen, und probieren Sie sie aus!

Coda: der Klassiker

Betreffzeile: Willkommen bei Coda!

Quelle: Really Good Emails

Manchmal ist der einfache Weg genau der richtige. Eine neutrale Betreffzeile wie „Willkommen bei [Ihre Marke]“ (wie oben bei Coda) ist eine bewährte Wahl, wenn Sie es schlicht und professionell halten möchten. Es ist nicht die auffälligste Betreffzeile im Posteingang, aber sie liefert genau das Nötige – ohne überflüssiges Drumherum.

Warum dieser Ansatz?

• Eine schlichte Willkommens-Betreffzeile ist klar, vermeidet Verwirrung und überfrachtet die Empfänger nicht mit Informationen.
• Diese Schlichtheit kann Autorität und Beständigkeit ausstrahlen. Ideal für Unternehmen, die keinen Glanz brauchen und ein beständiges, sachliches Image pflegen wollen.
• Der Ansatz ist vielseitig und passt zu jeder Art von Unternehmen: vom Start-up und kleinen Unternehmen bis zur etablierten, weithin bekannten Marke.

Rareform: herzlich willkommen

Betreffzeile: Schön, dass Sie da sind

Quelle: Really Good Emails

Ist es nicht schön, wenn die Customer Journey mit einer herzlichen, einladenden Willkommens-Betreffzeile beginnt? Marken, bei denen sich Abonnenten von Anfang an geschätzt fühlen, haben viel bessere Chancen auf dauerhafte Loyalität. Setzen Sie in Ihrer Betreffzeile auf einen warmen, positiven Ton, um Gastfreundschaft zu vermitteln und neuen Nutzern zu zeigen, dass sie die richtige Wahl getroffen haben.

Rareform liefert ein hervorragendes Beispiel für eine herzliche Willkommens-Betreffzeile. Das Unternehmen geht sogar noch weiter und greift das Gefühl im Text der E-Mail mit Sätzen wie „Wir freuen uns, dass Sie uns gefunden haben“ wieder auf.

Warum dieser Ansatz?

• Eine warme, freundliche Willkommens-Betreffzeile schlägt sofort einen einladenden Ton an. Kunden fühlen sich mit ihrer Anmeldung wohl und sind offener für Ihr Angebot.
• In Kombination mit einem herzlichen E-Mail-Text wirkt eine freundliche Betreffzeile noch stärker. Wenn die ganze Nachricht dieselbe Wärme ausstrahlt, wirkt sie authentisch und aufrichtig – und das vertieft die Verbindung.

AWAY: eine Prise Humor

Betreffzeile: Wir sind AWAY. Treffen wir uns?

Quelle: Really Good Emails

Trauen Sie sich, Ihren Willkommens-Betreffzeilen etwas Witz und Verspieltheit zu geben! Ein cleveres Wortspiel oder ein humorvoller Satz lässt Ihre E-Mail herausstechen und zeigt die Persönlichkeit Ihrer Marke. Passender Humor in der Betreffzeile signalisiert: Diese Marke macht Spaß, ist nahbar und kommuniziert gern locker.

Ein Paradebeispiel kommt von AWAY: Die Marke baut ihren Namen geschickt in die Betreffzeile ein – im Original „We’re Away“, also zugleich „Wir sind weg“ und „Wir sind AWAY“. Dieser verspielte Dreh fängt nicht nur Aufmerksamkeit ein, sondern stärkt auch ganz natürlich die Identität der Marke.

Warum dieser Ansatz?

• Passender Humor bringt Energie in die Willkommens-Betreffzeile und macht sie einprägsamer. Wenn Ihre Betreffzeile heraussticht, achten die Menschen eher darauf.
• Eine verspielte Betreffzeile wirkt natürlich bei Marken mit einem fröhlichen, gut gelaunten oder schrägen Tone of Voice. Diese Leichtigkeit macht das Erlebnis weniger geschäftsmäßig und persönlicher.
• Besonders gut kommt der Ansatz bei jüngeren Zielgruppen wie Gen Z und Millennials an. Sie schätzen Marken, die locker sind und keine Angst vor Spaß haben. Verspielte Marken wirken auf diese Zielgruppen oft nahbarer und sympathischer.

Echo Park: Personalisierung

Betreffzeile: Smiles Davis, danke, dass Sie ein Konto erstellt haben!

Quelle: Really Good Emails

Wussten Sie, dass Abonnenten E-Mails mit personalisierter Betreffzeile mit 26% höherer Wahrscheinlichkeit öffnen? Schon die einfachste Personalisierung kann einen riesigen Unterschied machen und so die Verbindung zu Ihren Kunden stärken.

Genau das macht Echo Park mit seiner Willkommens-Betreffzeile. Sie beginnt mit dem Namen des Abonnenten, sodass sich die E-Mail sofort relevanter und maßgeschneidert anfühlt.

Warum dieser Ansatz?

• Personalisierte Betreffzeilen gehören zu den einfachsten und zugleich wirkungsvollsten Strategien im E-Mail-Marketing. E-Mail-Plattformen haben oft integrierte Tools, mit denen Sie den Namen des Empfängers schnell und unkompliziert in die Betreffzeile einfügen.
• Personalisierung verwandelt eine generische Betreffzeile in eine, die sich wie eigens für den Abonnenten geschrieben anfühlt. Eine Ansprache mit Namen oder ein stark personalisiertes Angebot signalisiert: Diese Nachricht ist nicht einfach die nächste Massen-E-Mail.
• Personalisierung schafft Vertrauen zwischen Ihrer Marke und Ihren Kunden. Wenn Abonnenten ihren Namen in der Betreffzeile sehen, wissen sie, dass die Anmeldung geklappt hat und sie jetzt offiziell zu Ihrer Community gehören.

Glossier: exklusives Willkommensangebot

Betreffzeile: Willkommen bei Glossier. Hier sind 10% Rabatt, nur für Sie.

Quelle: Really Good Emails

Wer freut sich nicht über ein gutes Angebot – besonders direkt nach der Anmeldung? Nutzen Sie die Betreffzeile der Willkommens-E-Mail, um neuen Abonnenten einen Vorgeschmack auf die exklusiven Vorteile in der E-Mail zu geben. Das kann ein besonderes Willkommensgeschenk oder ein Rabattcode sein, ein Bonus für die Teilnahme am Kundenbindungsprogramm oder etwas ganz anderes!

Glossier zeigt oben eines der besten Beispiele für eine Willkommens-Betreffzeile. Sie bietet sofort 10% Rabatt und verstärkt das Gefühl von Exklusivität mit den Worten „nur für Sie“.

Warum dieser Ansatz?

• Wenn neue Abonnenten sehen, dass sie schon für die Anmeldung etwas Wertvolles bekommen, fühlen sie sich wertgeschätzt – und die Beziehung startet von Anfang an positiv.
• Exklusive Vorteile für neue Mitglieder sind ein starker Anreiz, sofort zu handeln. Sie können Kunden zum ersten Kauf bewegen und so schneller zu Conversions führen.
• Besonders wirksam ist das für E-Commerce- und Handelsmarken, bei denen Rabatte und Sonderangebote die Käufe stark antreiben. Ein Rabatt in der Betreffzeile spricht direkt den Wunsch zu sparen an – so öffnen Kunden die E-Mail eher und stöbern in Ihrem Angebot.

Fulton: Call-to-Action

Betreffzeile: 👋 Öffnen Sie diese E-Mail für Ihren Willkommenscode 👋

Quelle: Really Good Emails

Mit dem Call-to-Action müssen Sie nicht bis zum Text der E-Mail warten! Eine Betreffzeile mit CTA spricht Ihre Abonnenten mit handlungsorientierter Sprache und klaren, direkten Anweisungen an. Gut formulierte Calls-to-Action motivieren die Empfänger und können so die Öffnungsrate steigern.

Fulton setzt diese Taktik brillant um: mit einem starken CTA, der direkt und knapp ist und eine sofortige Belohnung in den Mittelpunkt stellt. Das allein genügt, damit die Abonnenten schneller reagieren.

Warum dieser Ansatz?

• Er redet nicht um den heißen Brei herum, lässt keinen Raum für Unklarheiten und fordert den Empfänger zum sofortigen Handeln auf. Und wenn der CTA die Vorteile für Neukunden hervorhebt, öffnen Nutzer die E-Mail umso schneller.
• Solche Betreffzeilen vermitteln unterschwellig ein Gefühl der Dringlichkeit. Formulierungen wie „Öffnen Sie die E-Mail“ können FOMO (die Angst, etwas zu verpassen) auslösen und andeuten, dass in der E-Mail etwas Wichtiges oder Schönes wartet, das sich niemand entgehen lassen will.

Tome: Onboarding für neue Nutzer

Betreffzeile: Willkommen bei Tome! Legen wir los.

Quelle: Really Good Emails

Ein reibungsloses Onboarding ist entscheidend, damit sich neue Nutzer mit Ihrem Produkt vertraut machen – und Willkommens-E-Mails sind der perfekte Ausgangspunkt. Ergänzen Sie sie mit Betreffzeilen, die Erwartungen setzen und Orientierung geben: vom Ausfüllen des Profils bis zum Entdecken der wichtigsten Funktionen.

Ein perfektes Beispiel ist die Willkommens-Betreffzeile von Tome. Sie macht klar, was die Nutzer erwartet, und gibt ihnen einen sanften Anstoß für die nächsten Schritte im Onboarding.

Warum dieser Ansatz?

• Eine solche Willkommens-Betreffzeile erleichtert Abonnenten den direkten Einstieg ins Produkt. Sie zeigt, dass Ihrer Marke ein reibungsloser Start für neue Nutzer von Anfang an wichtig ist.
• Eine Betreffzeile mit „sanftem Anstoß“ ermutigt Empfänger, das Produkt selbst zu erkunden. Wenn schon der erste Kontakt andeutet, dass es mehr zu entdecken gibt, tauchen Nutzer eher tiefer in die Funktionen Ihres Produkts ein.

Greenlight: eine Frage in der Betreffzeile

Betreffzeile: Smiles Davis, willkommen bei Greenlight! Wie geht es weiter?

Quelle: Really Good Emails

Ein weiterer wirkungsvoller Weg, Neugier zu wecken, ist eine Frage in der Betreffzeile der Willkommens-E-Mail. Sie kann schlicht und direkt, humorvoll oder sogar überraschend sein. Egal, welcher Ton: Entscheidend ist, dass die Frage relevant und fesselnd bleibt. Und vor allem muss die E-Mail selbst die Neugier stillen, die die Betreffzeile geweckt hat.

Die Willkommens-Betreffzeile von Greenlight oben zeigt diese Strategie perfekt. Sie weckt unterschwellig Neugier und ermutigt die Nutzer, weiterzulesen.

Warum dieser Ansatz?

• Fragen, besonders solche zu den nächsten Schritten, schaffen ein Gefühl von Dialog zwischen Marke und Kunde. Sie deuten an, dass die Antwort gleich hinter der Betreffzeile liegt, und laden den Empfänger ein, sie zu entdecken.
• Offene Fragen funktionieren hier besonders gut. Eine Frage, die sich nicht mit einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ beantworten lässt, weckt Neugier und regt zu intensiverer Beschäftigung an.

Knickey: Grüße von echten Menschen

Betreffzeile: Hallo, hier sind Cayla & Lauren 👋🏼

Quelle: Really Good Emails

Es fühlt sich wirklich besonders an, wenn Sie gleich nach der Anmeldung von den Menschen hinter der Marke begrüßt werden. Diese persönliche Note macht Betreffzeile und E-Mail echter und authentischer. Neue Nutzer fühlen sich gesehen, geschätzt und verbunden.

Ein tolles Beispiel liefert Knickey. Die Willkommens-Betreffzeile enthält einen direkten Gruß der Gründerinnen und wirkt dadurch sofort menschlich. Dieses kleine, aber wirkungsvolle Detail macht die Willkommens-E-Mail zu mehr als einem Routinekontakt: Sie wird zum Gespräch mit den Menschen, die die Marke zum Leben erweckt haben.

Warum dieser Ansatz?

• Persönliche Grüße von Gründern oder Teammitgliedern machen Ihre Marke menschlicher. Sie schaffen Transparenz und Authentizität: Die E-Mail wirkt wie eine echte Nachricht von Menschen, denen ihre Kunden am Herzen liegen.
• Der Ansatz spricht die emotionale Seite des Marketings an und weckt Wärme, Freundlichkeit und das Gefühl, willkommen zu sein. All das kann eine stärkere emotionale Bindung schaffen und Ihre Marke nahbarer und vertrauenswürdiger machen.

Fazit

Die Betreffzeile einer Willkommens-E-Mail stellt nicht nur Ihre Marke vor: Sie birgt enormes Potenzial für eine positive Beziehung zu Ihren neuen Abonnenten. Entscheidend ist, dass Ihre Betreffzeile authentisch und aussagekräftig ist, ohne zu verwirren oder in die Irre zu führen.

Ob herzlich und freundlich, witzig und verspielt oder direkt und professionell – Ihr Ansatz muss Kreativität und Klarheit in Balance halten, um zu wirken. Formulieren Sie Ihre Willkommens-Betreffzeilen mit Sorgfalt, dann bringen sie nicht nur Klicks, sondern auch dauerhafte Verbindungen.