cloudHQ es conocido sobre todo por sus herramientas que hacen que Gmail sea más útil para equipos, desde compartir etiquetas hasta guardar y reutilizar mensajes. Nuestras plantillas de email gratuitas para usuarios de cloudHQ añaden la pieza que falta: un diseño responsive que puedes incluir en esos mensajes guardados, en lugar de escribir cada email desde una ventana de redacción en blanco.
Por qué combinar las plantillas de email de cloudHQ con Blocks
Los mensajes reutilizables solo ahorran tiempo si se ven lo bastante bien como para enviarlos una y otra vez. Un anuncio con buen formato, un seguimiento con la marca de tu empresa o una actualización semanal ordenada inspiran mucha más confianza cuando se diseñan una vez, con cuidado, y luego se comparten con todo el equipo a través de cloudHQ.
- Diseña una vez, reutiliza en todas partes. Crea el diseño en Blocks, llévalo a Gmail y deja que tus compañeros lo usen desde la plantilla compartida en lugar de copiar un hilo antiguo.
- Sin código en la ventana de redacción. Blocks es un editor de emails sin código, así que las secciones, botones e imágenes se organizan de forma visual en lugar de montarse a mano.
- Marca coherente para todo el equipo. Todos envían el mismo logotipo, las mismas tipografías y el mismo estilo de firma, algo importante cuando muchas personas escriben a los clientes desde su propia bandeja de entrada.
Llevar un diseño de Blocks a Gmail y cloudHQ
Gmail no tiene un campo para pegar HTML en bruto, así que el diseño viaja a través del navegador en lugar de subirse como archivo:
- Termina el email en Blocks y expórtalo como archivo HTML.
- Abre ese archivo en tu navegador, selecciona todo el email ya renderizado y cópialo.
- Pégalo en una nueva ventana de redacción de Gmail, donde el diseño, los enlaces y las imágenes aparecerán como contenido con formato.
- Guarda el mensaje con las herramientas de plantillas de cloudHQ para que tus compañeros puedan reutilizarlo sin repetir estos pasos.
Los diseños pegados funcionan mejor cuando son sencillos, así que opta por diseños de una sola columna e imágenes alojadas online, y envíate una prueba a ti mismo antes de compartir la plantilla con el equipo.
Emails de equipo que se benefician de un diseño compartido
- Emails de seguimiento después de llamadas y demos, donde un resumen claro y un siguiente paso mantienen viva la conversación.
- Emails de presentación que dan a conocer a un nuevo gestor de cuenta o colaborador con foto, una breve biografía y datos de contacto.
- Novedades internas con noticias de la empresa, cambios de política y logros semanales que merecen algo más que un muro de texto.
- Invitaciones a webinars, eventos de oficina y encuentros con clientes que necesitan una fecha, un lugar y un botón de respuesta claro.
Consejos para plantillas de email de cloudHQ y Gmail
- Deja espacio para unas palabras personales. Mantén una breve introducción editable arriba para que cada remitente pueda añadir una frase que suene a él o ella.
- Vigila el tamaño total. Gmail recorta los mensajes muy largos, así que reduce las secciones pesadas y evita amontonar muchas imágenes grandes en un solo email.
- Usa un bloque de firma de forma coherente. Pon el nombre, el cargo y los contactos en el mismo lugar en cada plantilla compartida para que los destinatarios siempre sepan dónde mirar.
- Revisa las plantillas compartidas con regularidad. Las fechas, precios y enlaces desactualizados se propagan rápido cuando todo un equipo reutiliza el mismo mensaje.
Las plantillas compartidas funcionan mejor con una norma ligera de responsabilidad. Designa a una persona que apruebe los cambios en cada diseño, así las mejoras llegan a todos y las ediciones accidentales no.
¿Quieres una despedida más sólida para estos emails? Nuestra guía de firmas de email te explica qué incluir, y la comparación entre emails HTML y de texto plano te ayuda a decidir cuándo merece la pena un diseño elaborado.
Consigue plantillas de email diseñadas para cloudHQ
Empieza con una de las plantillas de arriba, dale forma en Blocks y comparte el resultado con tu equipo a través de Gmail y cloudHQ. Si también envías campañas a listas más grandes, los mismos diseños se exportan directamente a Mailchimp y HubSpot.