Las campañas de email de recordatorio garantizan que clientes, usuarios y asistentes se mantengan informados e implicados. En esta guía te acompañamos en el proceso de crear una plantilla de email de recordatorio llamativa y te contamos los elementos clave que debe incluir.
Qué tipos de plantillas de email de recordatorio existen
Los emails de recordatorio cumplen distintas funciones y se pueden clasificar en varios tipos según su intención y contenido. Aquí tienes algunos tipos habituales de plantillas de email de recordatorio que pueden serte útiles en tu estrategia de marketing:
Plantillas de email de recordatorio de eventos o de citas
Estos emails recuerdan a los destinatarios próximos eventos, citas o reuniones. Suelen incluir detalles como la fecha, la hora, el lugar y cualquier preparación o material necesario.
Plantillas de email de recordatorio de pago
Los emails de recordatorio de pago avisan a los clientes sobre facturas pendientes o próximas fechas de vencimiento. Estas plantillas suelen incluir una llamada a la acción para completar el pago y pueden contener detalles de la factura, métodos de pago y datos de contacto de soporte.
Plantillas de email de recordatorio de plazos
Estos emails recuerdan a los destinatarios plazos que se acercan, como enviar solicitudes, completar tareas o dar su opinión. Generan sensación de urgencia y suelen incluir una llamada a la acción clara.
Plantillas de email de recordatorio de renovación de suscripción o membresía
Los emails de renovación de suscripción deben recordar a los clientes o miembros la fecha de vencimiento de su suscripción o membresía y animarlos a renovar. Estas plantillas deben destacar los beneficios de renovar e incluir una llamada a la acción para el proceso de renovación.
Plantillas de email de recordatorio de carrito abandonado o visualización abandonada
Las plantillas de email de visualización abandonada y de carrito abandonado se dirigen a clientes que han añadido artículos a su carrito de compra online pero no han completado la compra, o que han visto productos sin añadirlos al carrito. Suelen incluir detalles de los artículos que quedaron en el carrito y animan a los clientes a volver a la web para completar la compra.
Plantillas de email de recordatorio de webinar o formación
Estos emails recuerdan a los asistentes próximos webinars o sesiones de formación. Estas plantillas suelen incluir enlaces de acceso, credenciales de inicio de sesión y requisitos técnicos para participar, además de un resumen del contenido de la sesión.
Por ejemplo, aquí tienes una plantilla de email de save the date que recuerda a los suscriptores el evento y los anima a registrarse:
Plantillas de email de recordatorio de reactivación o recuperación
Los recordatorios de email de reactivación buscan reavivar el interés de los suscriptores por la marca. Suelen incluir contenido personalizado, ofertas especiales o novedades sobre productos y servicios para animar a los destinatarios a volver a interactuar.
Cada tipo de plantilla de email de recordatorio debe adaptarse a su propósito y audiencia concretos, usando un lenguaje claro y conciso, un diseño atractivo y una llamada a la acción potente para lograr el resultado deseado.
¡Con el editor de email de Blocks puedes crear recordatorios de email únicos sin saber diseñar ni programar! Sigue nuestras recomendaciones para crear plantillas de email bonitas y eficaces.
Guía paso a paso para crear plantillas de email de recordatorio
Paso 1. Empieza con un asunto claro y conciso
El asunto es lo primero que ven los destinatarios, así que hazlo llamativo, claro y relevante. Usa palabras de acción, personalízalo con el nombre del destinatario o del evento, y considera incluir urgencia o plazos.
Aquí tienes algunos ejemplos de asuntos para emails de recordatorio:
- Última oportunidad: confirma tu asistencia a nuestro evento exclusivo antes de mañana
- No lo olvides: tu próxima cita con [Persona/Empresa] el [Fecha]
- Recordatorio: completa [Tarea/Acción] antes del [Plazo]
- Ten en cuenta: detalles importantes de [Proyecto/Tarea/Reunión] para el [Fecha]
- Aviso: tu pago de [Factura/Servicio] vence el [Fecha]
- Acción requerida: envía [Documento/Tarea] antes del [Plazo]
Paso 2. Redacta un texto persuasivo
Redacta un contenido claro, conciso y atractivo. Una plantilla de email de recordatorio debe contener los siguientes elementos:
- un saludo personalizado;
- detalles relevantes: incluye información esencial como la fecha, la hora, el lugar, el plazo y cualquier otro detalle importante relacionado con el evento, la tarea o la acción;
- propósito: indica el motivo de enviar el email de recordatorio;
- CTA: un botón o enlace que impulse la acción deseada;
- recordatorio de los beneficios o las consecuencias;
- agradecimiento y cierre: agradece al destinatario su atención y colaboración, y termina el email con un cierre profesional.
Usa un tono cercano y profesional. Además, asegúrate de destacar el propósito del email de recordatorio desde el principio, seguido de los detalles esenciales.
Paso 3. Incluye la información clave en tu email de recordatorio
Tu email de recordatorio debe contener toda la información pertinente, como:
- Detalles del evento o la cita (fecha, hora, lugar)
- Plazos de confirmación de asistencia o registro
- Información de contacto o enlaces para dudas
- Materiales, tareas previas o instrucciones necesarias
Paso 4. Usa elementos visuales para reforzar tu mensaje
Tu plantilla de email de recordatorio debe contener información visual relevante. ¡Con Blocks puedes crear diseños de email preciosos y personalizar tu plantilla como quieras! Puedes incluir los siguientes elementos:
- imágenes relevantes;
- ilustraciones;
- iconos;
- infografías;
- tablas, etc.
Todos estos elementos visuales deben reforzar tu email de recordatorio y generar interés visual. Asegúrate de que sean de alta calidad y estén optimizados para evitar tiempos de carga lentos.
Paso 5. Asegúrate de usar un diseño de email adaptable
Asegúrate de que tu plantilla de email de recordatorio se vea genial en todos los dispositivos (ordenador, tablet y móvil) usando un diseño adaptable. Blocks ofrece plantillas de email adaptables que puedes personalizar para que encajen con tu marca.
Paso 6. Incorpora los elementos de tu marca en un email de recordatorio
Usa los colores, las tipografías y el logotipo de tu marca de forma coherente para generar reconocimiento de marca y crear una experiencia fluida para el destinatario. Esto ayuda a que los destinatarios asocien de inmediato el diseño de tu plantilla de email de recordatorio con tu negocio.
Paso 7. Personaliza la experiencia
La personalización hace que el destinatario se sienta valorado y ayuda a construir conexiones más fuertes. Aquí tienes algunas ideas para personalizar una plantilla de email de recordatorio:
- un saludo personalizado;
- un asunto personalizado;
- contenido dinámico (¡por cierto, en Blocks puedes añadir contenido dinámico a tus plantillas de email!);
- segmentación según datos demográficos, intereses o comportamiento pasado para ofrecer contenido personalizado.
Paso 8. Prueba y optimiza
Antes de enviar el email de recordatorio, pruébalo en varios dispositivos y clientes de correo. Este paso garantiza un formato y una compatibilidad correctos. Haz seguimiento de la tasa de apertura y de clics para analizar la eficacia de tu email, y haz los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento.
Conclusión
Crear plantillas de email de recordatorio bonitas es fundamental para que tus destinatarios se mantengan implicados e informados. ¡Usa Blocks para diseñar emails de recordatorio cautivadores y eficaces que te ayuden a alcanzar tus objetivos de negocio!