Stopka e-mail prezesa: jak wyróżnić swoje wiadomości

Stopka e-mail to ważny element profesjonalnej komunikacji, a stopka prezesa może mocno wpłynąć na wizerunek marki. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego warto zadbać o przyciągającą wzrok stopkę CEO, i podpowiadamy, jak zaprojektować wyróżniający się podpis, który oddaje charakter Twojej marki.

Co umieścić w stopce e-mail prezesa

Oto najważniejsze elementy, o których warto pomyśleć, tworząc profesjonalną stopkę e-mail prezesa:

• Imię, nazwisko i stanowisko. Wyraźnie podaj imię i nazwisko oraz stanowisko (CEO lub prezes zarządu) — to buduje autorytet i wiarygodność.
• Logo firmy lub Twoje zdjęcie. Dodaj logo firmy, żeby wzmocnić tożsamość i rozpoznawalność marki, albo własne zdjęcie, żeby e-mail zwracał uwagę i miał osobisty charakter. Tylko pamiętaj, żeby było to profesjonalne zdjęcie portretowe, a nie fotka z grilla czy spaceru z psem.
• Dane kontaktowe. Podaj numer telefonu, adres e-mail i linki do zawodowych profili w mediach społecznościowych, żeby łatwo było się z Tobą skontaktować. Nie dodawaj profili, przez które nie da się do Ciebie dotrzeć.
• Strona firmy. Dodaj link do strony firmy, żeby kierować na nią ruch i zachęcać odbiorców do poznania Twojego biznesu.
• Wezwanie do działania. Zachęć odbiorców do konkretnego kroku, na przykład umówienia spotkania, dodając jasne i zwięzłe wezwanie do działania.

Oczywiście nie musisz umieszczać w stopce wszystkich tych punktów — inaczej zrobi się naprawdę spora. Jeśli chcesz, żeby Twoja stopka prezesa była jak najbardziej zwięzła, możesz zrobić coś takiego:

9 rzeczy, których unikać w stopce prezesa

Jeśli decydujesz się na stopkę prezesa i nie chcesz zrobić złego wrażenia, zwróć uwagę na te szczegóły:

1. Nadmiar informacji. Zbyt dużo informacji sprawi, że stopka będzie wyglądać na zagraconą i nieczytelną. Ogranicz się do tego, co najważniejsze: imienia i nazwiska, stanowiska, logo firmy i danych kontaktowych.
2. Nieprofesjonalne fonty i kolory. Wymyślne fonty lub zbyt jaskrawe kolory odciągają uwagę od treści i sprawiają, że stopka wygląda nieprofesjonalnie. Trzymaj się klasycznych, czytelnych fontów i stonowanych kolorów zgodnych z marką.
3. Duże obrazy. Unikaj zbyt dużych obrazów lub grafik w wysokiej rozdzielczości: stopka będzie się wolno ładować i na niektórych urządzeniach może się wyświetlać krzywo. Wybieraj mniejsze, zoptymalizowane obrazy, które zachowują ostrość i szybko się ładują.
4. Niepotrzebne linki. Linki niezwiązane z tematem albo zbyt liczne rozpraszają odbiorców i rozmywają sens stopki. Zostaw tylko najważniejsze, np. stronę firmy i zawodowe profile w mediach społecznościowych.
5. Osobiste cytaty i życiowe motta. Nawet jeśli masz przekonania lub cytaty, które są Ci bliskie, lepiej, żeby stopka skupiała się na Twojej roli zawodowej, bez osobistych wątków.
6. Kilka adresów e-mail. Gdy podasz w stopce kilka adresów, odbiorcy nie będą wiedzieć, którego użyć. Dla prostoty zostaw tylko główny służbowy adres.
7. Za dużo ikon mediów społecznościowych. Jeśli nie chcesz, żeby w stopce trudno się było połapać, ogranicz ikony do dwóch–trzech platform, na których jesteś najbardziej aktywny zawodowo.
8. Niedziałające linki lub obrazy. Takie drobiazgi podważają Twoją wiarygodność i psują wrażenie. Regularnie sprawdzaj stopkę, czy wszystko działa, i aktualizuj nieaktualne linki i obrazy.
9. Zbyt skomplikowany projekt. Złożony projekt utrudnia czytanie stopki i odnalezienie się w niej. Postaw na czysty, prosty układ, w którym odbiorcy łatwo znajdą i przyswoją potrzebne informacje. Na bardziej fantazyjny projekt możesz sobie pozwolić, jeśli tworzysz osobną stopkę świąteczną na specjalną okazję.

Jeśli masz już stopkę prezesa, sprawdź ją pod kątem tych wskazówek — upewnisz się, że robi dobre wrażenie i w pełni wspiera Twoją komunikację biznesową.

Jak stworzyć idealną stopkę prezesa w 5 krokach

Z Blocks, kreatorem e-maili „przeciągnij i upuść” bez kodowania, stworzenie efektownej stopki prezesa jest prostsze niż kiedykolwiek. Żeby zrobić stopkę, która Ci się spodoba, wykonaj te kroki:

1. Zaloguj się na konto i utwórz nowy szablon albo wybierz gotowy w naszej galerii i dopasuj go do swoich potrzeb.
2. Dostosuj wybrany szablon w kreatorze „przeciągnij i upuść”. Kilkoma kliknięciami dodaj imię i nazwisko, stanowisko, logo firmy, dane kontaktowe i wszystkie inne potrzebne elementy.
3. Dopasuj fonty, kolory i układ do identyfikacji wizualnej firmy. Kliknij element i zmień jego ustawienia w panelu po prawej; żeby przesunąć element, po prostu przeciągnij go w odpowiednie miejsce szablonu.
4. Gdy projekt Ci się spodoba, otwórz podgląd szablonu i w razie potrzeby wprowadź poprawki.
5. Na koniec kliknij „Zapisz” — i Twój e-mail jest gotowy!

Jeśli chcesz dokładniej poznać tworzenie stopek e-mail w Blocks, przeczytaj nasz szczegółowy poradnik!

Prawdziwe przykłady stopek prezesów dla inspiracji

Jeśli nie wiesz, co umieścić w stopce prezesa, ta sekcja jest dla Ciebie. Zebraliśmy kilka przykładów, które Cię zainspirują.

1. Jeden z najprostszych sposobów na stopkę prezesa to imię i nazwisko, stanowisko i nazwa firmy zwykłym tekstem. Taki wariant tworzy się w kilka sekund, bo nie trzeba dodawać obrazów ani ikon mediów społecznościowych.

2. Jeśli chcesz pójść krok dalej, dodaj imię i nazwisko, stanowisko i logo firmy. Stopka będzie wtedy bardziej widoczna. Poza tym pokazywanie logo zawsze pomaga w rozpoznawalności marki.

3. Kolejna opcja to imię i nazwisko, stanowisko i Twoje zdjęcie. Tylko upewnij się, że to profesjonalne zdjęcie portretowe.

4. Jeśli piszesz cały e-mail we własnym imieniu i podajesz w treści imię, nazwisko, stanowisko i firmę, którą reprezentujesz, możesz postawić na coś prostego: na przykład odręczny podpis albo podpis z imieniem.

5. Nieco bardziej wyszukany sposób to formuła pożegnalna, odręczny podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko. Taka stopka nie wymaga dużo pracy, a nadaje e-mailowi bardziej biznesowy charakter.

6. Ostatnia opcja, którą omówimy, jest chyba najbardziej efektowna (a mimo to łatwo ją stworzyć, jeśli robisz to w Blocks). Żeby Twoja stopka się wyróżniała, dodaj odręczny podpis, stanowisko i coś związanego z marką (na przykład produkty Twojej firmy z jej nazwą). Dzięki temu czytelnicy Twoich e-maili nie będą mieć wątpliwości, czym zajmuje się Twoja firma. A przy okazji zyskuje na tym rozpoznawalność marki.

Podsumowanie

Atrakcyjna i profesjonalna stopka e-mail prezesa to ważny element skutecznej komunikacji biznesowej. Korzystając z tych wskazówek i kreatora e-maili „przeciągnij i upuść” Blocks, stworzysz wyróżniający się podpis, który oddaje charakter Twojej marki i zostaje w pamięci odbiorców. Zabierz się więc do tworzenia idealnej stopki prezesa i wznieś swoją korespondencję na wyższy poziom!