Beste iPaaS-Lösungen 2024: Vergleich, Vor- und Nachteile

In der sich rasant wandelnden digitalen Welt setzen Unternehmen jeder Größe auf iPaaS-Lösungen (Integration Platform as a Service), um effizienter zu arbeiten. Ob Sie ein kleines Unternehmen für Buchungen von Veranstaltungsorten führen und es einfach mögen oder ein großes E-Commerce-Unternehmen sind, das skalierbare Lösungen braucht: Wir teilen einige Erkenntnisse, die Ihnen bei einer fundierten Entscheidung helfen.

Was ist iPaaS?

Eine Integration Platform as a Service (iPaaS) ist eine Cloud-Lösung, die verschiedene Anwendungen zu einem durchgängigen Arbeitsablauf verbindet. iPaaS wirkt wie ein „Klebstoff“ zwischen verschiedenen Tools: Es verbindet und automatisiert sie und sorgt über die API jeder Anwendung für eine reibungslose Kommunikation.

Warum iPaaS?

1. Benutzerfreundliche Oberfläche. iPaaS-Lösungen haben meist intuitive Low-Code- oder No-Code-Oberflächen. So können auch Nutzer ohne technischen Hintergrund Integrationen problemlos verwalten.
2. Weniger Abhängigkeit von der Entwicklung. Mit diesen Plattformen übernehmen Fachanwender Integrationsaufgaben selbst. Das beschleunigt die Umsetzung und verringert Aufwand und Abhängigkeit vom IT-Team.
3. Vielseitige Integrationsmöglichkeiten. iPaaS kommt mit Cloud-Anwendungen ebenso zurecht wie mit On-Premises-Anwendungen. Damit eignen sich diese Plattformen für Unternehmen mit gemischter technischer Landschaft.
4. Problemlösung. Diese Tools lösen Integrationsprobleme und schließen Lücken in Geschäftsprozessen, damit Teams reibungslos zusammenarbeiten.

Typische Bestandteile von iPaaS

1. Konnektoren. Fertige Konnektoren, die die Integration mit Anwendungen und Plattformen erleichtern.
2. Workflow-Automatisierung. Mit iPaaS entwerfen, orchestrieren und automatisieren Sie zahlreiche Arbeitsabläufe.
3. API-Management. Werkzeuge zum Erstellen, Verwalten und Überwachen von APIs, inklusive Funktionen für API-Sicherheit, Versionierung und Skalierbarkeit.
4. Monitoring und Analysen. Werkzeuge für Echtzeit-Monitoring und Analysen, mit denen Sie Leistung und Zustand Ihrer Integrationen verfolgen und Probleme beheben.
5. Entwicklungsumgebung. Eine integrierte Entwicklungsumgebung (IDE) zum Erstellen, Testen und Bereitstellen von Integrationen, oft mit Low-Code- oder No-Code-Funktionen.

Die beste iPaaS-Software 2024

1. Boomi

Boomi ist eine iPaaS-Lösung, die eine große Bandbreite an Anwendungen und Datenquellen unterstützt. Die Zielgruppe sind IT-Teams – Sie brauchen also Grundkenntnisse im Programmieren, um die Möglichkeiten auszuschöpfen.

Die Funktionen von Boomi:

• visuelle Bearbeitung von Blockdiagrammen;
• Bibliothek mit fertigen Vorlagen und Konnektoren für über 2000 Plattformen;
• zahlreiche APIs wie REST API, SOAP API, EDI API und MDM API.

Vorteile

1. Umfassende Integration. Boomi bietet weitreichende Integrationsmöglichkeiten. Damit ist es eine starke Wahl für Unternehmen, die vielfältige Integrationen brauchen.
2. Professionelles System für IT-Teams. Die Plattform bietet leistungsstarkes Datenmanagement und hochgradig anpassbare Systeme – ideal für Technikprofis.

Nachteile

1. Höhere Kosten. Boomi ist eher teuer, was für kleinere Unternehmen oder Organisationen mit knappem Budget ein erheblicher Nachteil sein kann.
2. Komplexe Funktionen. Die fortgeschrittenen Funktionen von Boomi nützen IT-Teams, können aber recht komplex sein. Die Lernkurve ist entsprechend steil: Bis Sie die Plattform beherrschen, vergehen viel Zeit und Mühe.

Preise. Der günstigste Tarif kostet $50 pro Monat. Die Gesamtkosten steigen je nachdem, wie viele Anwendungen und Verbindungen Sie nutzen.

2. Albato

Albato ist eine No-Code-iPaaS. Besonders auffällig ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Genutzt wird das Tool vor allem von kleinen und mittleren Unternehmen.

Zu den Funktionen von Albato gehören eine blockbasierte Oberfläche und Integrationen mit über 600 Anwendungen. Außerdem hat Albato einen exklusiven App Integrator, mit dem Nutzer neue Apps ins Ökosystem von Albato einbinden, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

Vorteile

1. Budgetfreundlich. Die Preise von Albato passen zu Start-ups und Einzelpersonen. Das Tool bietet viel für sein Geld, ohne bei den wichtigsten Funktionen zu sparen.
2. Schnell erlernbar. Nutzer finden sich rasch zurecht und erstellen Workflows ohne spezielle Schulung oder technisches Fachwissen.
3. Kostenloser Support. Alle Kunden bekommen Hilfe bei Problemen ohne Zusatzkosten.

Nachteile

1. Begrenzte Integrationen. Im Vergleich zu ähnlichen Plattformen unterstützt Albato weniger Drittanbieter-Anwendungen.
2. Wenige Vorlagen. Das kann die Einrichtung für Nutzer verlangsamen, die gängige Workflows mit fertigen Vorlagen schnell umsetzen wollen.
3. Blockbasierte Oberfläche. Für die einen ist sie intuitiv, andere empfinden sie als einengend oder wenig flexibel. Fortgeschrittene Nutzer könnten sie als Einschränkung sehen.

Preise. Der Tarif Basic kostet $19 pro Monat oder $13 pro Monat bei jährlicher Zahlung.

3. Zapier

Zapier ist heute wohl die beliebteste iPaaS. Es bietet Integrationen mit über 6.000 Apps. In Zapier erstellen Nutzer „Zaps“, die Apps verbinden, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Das reicht von einfachen einstufigen bis zu ausgefeilten mehrstufigen Aktionen. Außerdem bietet Zapier eine Drag-and-drop-Oberfläche.

Vorteile

1. Bequeme App-Integration. Zapier verbindet Tausende Apps reibungslos miteinander, sodass Sie Tools ohne tiefes technisches Wissen verknüpfen können.
2. Viele Ressourcen. Zapier ist ideal für unerfahrene Nutzer, denn es gibt zahlreiche Anleitungen und Tutorials, um die eigenen Fähigkeiten auszubauen. Dazu kommt eine Community, in der Nutzer Fragen stellen und ihr Wissen teilen.

Nachteile

1. Eingeschränkte kostenlose Version. Die kostenlose Stufe von Zapier bietet nur sehr begrenzte Funktionen: ausschließlich zweistufige Zaps und keinen Support.
2. Begrenzte fortgeschrittene Funktionen. Einfache Aufgaben sind in Zapier leicht umzusetzen, komplexere mehrstufige Workflows einzurichten kann dagegen mühsam sein.
3. Überladene Oberfläche. Bis Sie sich auf der Plattform zurechtfinden und „Zaps“ einrichten, kann die Lernkurve steil sein.

Preise. Der Tarif Professional kostet $29,99 pro Monat für 750 Aufgaben. Der Tarif Team beginnt bei $103,50 pro Monat und bietet mehr Funktionen und 2.000 Aufgaben.

4. Celigo

Celigo setzt auf benutzerfreundliche Werkzeuge zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Tool bietet eine Bibliothek fertiger Integrationen, vor allem für E-Commerce- und ERP-Systeme.

Die Funktionen von Celigo:

• benutzerfreundliche Drag-and-drop-Oberfläche;
• Anpassung von Integrationen mit Programmiersprachen wie JavaScript;
• fertige Konnektoren für NetSuite, Jira, Salesforce und weitere Plattformen.

Vorteile

1. Vielseitige Integrationsmöglichkeiten. Celigo hat sogar einen eigenen Integration Marketplace, auf dem Unternehmen neue Integrationen für ihre Anwendungen finden.
2. Benutzerfreundliche Oberfläche. Celigo ist auch für Nutzer ohne technischen Hintergrund gedacht und hat eine klare, leicht bedienbare Oberfläche. Diese Einfachheit beschleunigt die Einführung von Integrationen und macht tiefes technisches Wissen weitgehend überflüssig.
3. Kostengünstige Optionen. Celigo berechnet die Kosten danach, welche Anwendungen Sie nutzen. Für Unternehmen, die gerade erst mit Integrationen anfangen, ist das eine budgetfreundlichere Option.

Nachteile

1. Lernkurve. Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche kann die Lernkurve bei komplexeren Integrationen steil sein, besonders für unerfahrene Nutzer.
2. Fehlerbehandlung. Fehlersuche und Problemlösung können mühsam sein, vor allem für Nutzer, die das System nicht gut kennen. Das kann die Behebung von Fehlern verzögern.

Preise. Die Preise von Celigo hängen davon ab, welche Anwendungen Sie nutzen wollen. Genaue Preisangaben gibt es auf Anfrage.

5. Workato

Workato ist eine Cloud-Plattform für Automatisierung, bekannt für ihre fortgeschrittenen Funktionen und die Unterstützung vieler Plattformen. Damit deckt Workato auch recht komplexe Anforderungen von Unternehmen ab.

Workato bietet einen visuellen Editor, der komplexe Aufgaben wie Verzweigungen und Datentransformation löst. Außerdem hat Workato ein Machine-Learning-System, das Workflows anhand historischer Daten optimiert.

Vorteile

1. Komplexe Automatisierungen. Workato bewältigt anspruchsvollere Workflows und verzweigte Integrationen und bietet robuste Werkzeuge für Data Mapping und Transformationen.
2. Anpassungsmöglichkeiten. Die Plattform lässt sich umfassend anpassen. Dank dieser Flexibilität erstellen Unternehmen sehr spezifische und effiziente Workflows.

Nachteile

1. Steilere Lernkurve. Die fortgeschrittenen Funktionen von Workato bringen eine deutliche Lernkurve mit sich. Manche Nutzer, besonders Neulinge bei Automatisierungstools, finden sich ohne erheblichen Lernaufwand kaum auf der Plattform zurecht und schöpfen sie nicht voll aus.
2. Hoher Verwaltungsaufwand. Einführung und Pflege von Workato-Lösungen erfordern oft beträchtliche Ressourcen – sowohl Zeit als auch technisches Know-how. Für kleinere Unternehmen oder Firmen mit wenig IT-Personal kann das eine Belastung sein.
3. Intransparente Preise. Die Preisstruktur von Workato ist nicht immer klar. Dadurch können Unternehmen die Kosten schwer genau vorhersagen und Workato kaum mit anderen Automatisierungstools vergleichen.

Preise. Workato hat individuelle Preise, die sich nach den konkreten Anforderungen und der Größe des Unternehmens richten. Denn die Plattform ist vor allem auf anspruchsvolle Integrationen ausgerichtet.

6. Tray.io

Tray.io ist eine flexible iPaaS-Lösung, die auch komplexe Automatisierungsanforderungen abdeckt. Die fortgeschrittenen Funktionen erinnern an Workato, die Oberfläche ist dagegen ähnlich benutzerfreundlich wie bei Zapier.

Tray.io bietet Optionen wie Verzweigungen und Schleifen in Verbindungen. Außerdem gibt es einen visuellen Editor zum Erstellen von Workflows.

Vorteile

1. Umfassende Integrationsmöglichkeiten. Tray.io unterstützt eine große Vielfalt an Integrationen. Nutzer können zahlreiche Anwendungen und Dienste reibungslos verbinden. Diese Vielseitigkeit macht das Tool attraktiv für Unternehmen mit unterschiedlichsten Integrationsanforderungen.
2. Anpassbare Workflow-Konfiguration. Nutzer können eigene Workflows für ihre speziellen Probleme erstellen.

Nachteile

1. Hohe Kosten. Die Preise von Tray.io können recht hoch sein, was für Einzelpersonen und Start-ups eine Hürde sein kann.
2. Lernkurve. Bis Sie die Plattform beherrschen, vergeht viel Zeit und Mühe – das kann die Einführung von Automatisierungslösungen verzögern.
3. Hoher Ressourcenbedarf. Für kleinere Organisationen oder Firmen mit wenig IT-Personal kann das eine Belastung sein.

Preise. Es gibt drei Tarife: Professional, Team und Enterprise. Details erhalten Sie auf Anfrage.

Die richtige iPaaS-Lösung wählen

Am Ende hängt die Wahl von den konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrem Budget und dem technischen Know-how Ihres Teams ab. Manche Nutzer bevorzugen eine einfache Lösung mit einem spielerischeren und benutzerfreundlichen Ansatz, andere suchen ein robustes Werkzeug für erfahrene Profis.

Mit der Tabelle unten finden Sie die passende iPaaS-Plattform.

	Boomi	Albato	Zapier	Celigo	Workato	Tray.io
Preise	Ab $50	Ab $13–$19	Ab $29,99	Individuell	Individuell	Individuell
Integrationen	2.000+	600+	6.000+	300+	100.000+	700+
Erforderliches Know-how	Experte	Einsteiger	Einsteiger	Fortgeschritten	Fortgeschritten	Fortgeschritten
Ideal für	Große Unternehmen und IT-orientierte Firmen	Kleine und mittlere Unternehmen	Kleine Unternehmen und Start-ups	E-Commerce-Unternehmen und Mittelstand	Mittlere und große Unternehmen	Tech-Unternehmen und Marketingagenturen